Simplifier et piloter la gestion financière de votre organisme

Gagnez du temps en simplifiant et sécurisant les processus de facturation et suivi financier de votre centre de formation avec l'automatisation, la gestion des multi-financements,  l'interconnexion avec les OPCO qui améliore la trésorerie, l'aide au BPF, les remontées France Compétences, le calcul des PCA, le pilotage financier...

Gestion Financière
Gérer toutes les modalités de financement formation

Facturer simplement les multiples modalités de financement

Répondre aux documents obligatoires, gérer les charges, facturer les financements multimodaux, calculer les PCA sont autant de lourdes difficultés à surmonter lorsque l'organisme de formation n‘est pas équipé d'une solution YMAG !

BPF et charges financières

 Le paramétrage des actions et dossiers de formation en cours d’année permet de générer le Bilan pédagogique et financier d'un clic !

 Gestion des charges financières au sein d’un seul logiciel : salles, coûts formateurs, frais de déplacement, autres charges…

Conventions et modalités de financement

 Facturation de toutes les modalités de financement : à l’heure, à la journée, forfaitaires en réponse aux usages de chaque organisme de formation et de chaque financeur (OPCO, France Travail, Régions, Entreprises, etc.)

 

 Gestion des multi financements, des prises en charge individuelles, par groupe ou un mixte des 2

 

Génération des conventions financières avec signature numérique et relance automatique si la personne n’a pas signé ! 

Pilotage financier

 Suivi et relance des règlements des factures émises 

 Tableau de bord de suivi financier avec prise en compte des PCA / FAE (calcul automatique pour l’alternance)
 
 Gestion « libre » de la date d’arrêt de cutoff financier

 TDB de pilotage financier en lien avec les budgets

Sécuriser la facturation et la trésorerie

Accélérer le processus de facturation & paiement et sécuriser la trésorerie

Exit le papier, vos factures sont dématérialisées et télétransmises aux OPCO, ce qui facilite la traçabilité et accélère les prises en charge financières. Idéal pour augmenter le volume des factures à payer pour une meilleure gestion de l'encours client et une trésorerie plus stable. 

Factures zéro papier

 Envoi des factures au format numérique (pièce jointe ou lien à télécharger) ou affichage sur le portail web entreprise

 Télétransmission automatique des factures (et certificats de réalisation) aux OPCO via l’API Convergence

 Export et interfaçage avec les logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, Cegid…) 

Conformité

 Livraison de modèles types adaptés aux différents modes de financement, avec personnalisation possible

 Certification numérique des factures, avec stockage automatique en GED…

 Factures émises conformes aux conventions signées par les clients ou aux échéances attendues par les OPCO (apprentissage), 

 Respect du format Chorus Pro

Trésorerie

 Accélération de l’accord de prise en charge et de la facturation

 L’API Convergence contribue à accélérer et sécuriser le paiement par l’OPCO, sous 8 jours

 Meilleure gestion de l’encours client

 Trésorerie plus stable

Suivi règlements et gestion relances - logiciel centre de formation YMAG

Suivre les règlements et gérer les relances

Suivre les factures à éditer et les relances des impayés s'avère souvent chronophage. Gérez vos paiements et automatisez le suivi de vos tâches financières grâce à des tableaux de bord disponibles nativement dans nos logiciels. 

Gestion des paiements

 Possibilité de suivre les paiements des factures émises, en tenant compte des éventuelles échéances de règlement

 Possibilité de générer des attestations de paiement à chaque règlement ou au solde de la facture

 Récupération automatique des règlements déclarés par les OPCO dans le cadre du flux apprentissage

Relance des impayés

 Possibilité de relancer les clients qui n’ont pas réglé leurs factures

 

 Suivi de ces différentes relances historisé sur les clients

 Possibilité de partager ces états de règlements entre différents services 

Automatisation et suivi des tâches

 Tableaux de bord disponibles pour suivre le CA facturé et non réglé

 Possibilité d’importer les règlements saisis depuis un autre logiciel

 Possibilité de gérer les impayés et d'analyser les antécédents de paiements de chaque client

Nous sommes à votre écoute

Et si vous découvriez le potentiel du logiciel ?

Découvrez, à travers une démonstration personnalisée, comment gérer plus facilement les financements, digitaliser votre facturation et simplifier les règlements et relances.

Contact gestion financière