Gestion administrative et financière des organismes de formation avec YPAREO GESTION

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YPAREO GESTION est un ensemble de modules logiciels dédiés à la gestion administrative et financière spécifique à l’activité des organismes de formation :

  • Calendriers des formations,
  • Inscriptions, convocations,
  • Emarge­ments et suivi de l'assiduité,
  • Contrats, conventions, financements,
  • Facturation... 


Les documents sont produits via la bureautique à partir d’une base de modèles paramétrables. YPAREO GESTION est adapté à tous les types de publics susceptibles d’intégrer votre centre de formation. L'offre se décompose en modules totalement intégrés offrant au centre de formation la possibilité d’activer « à la carte » les fonctionnalités nécessaires pour couvrir ses besoins. 

Réalisés à partir de modèles paramétrables, les tableaux de bord YPAREO permettent aux décideurs de suivre tous les indica­teurs de gestion : activité commerciale, chiffre d’affaires réalisé, commandes en cours, prix de revient et marges, comptabi­lisation d’heures..

Les traitements standards de l’apprentissage et de la formation continue sont générés automatiquement : bilan péda­gogique et financier, enquête SIFA, enquêtes IPA, transports-hébergement (THR), exports d’informations pour les Conseils Régionaux et Services de l’Etat..

 

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ypareo gestionGESTION : composition de l’offre logicielle

 

Formation longue : propose les fonctionnalités de gestion de base pour les formations diplômantes ou qualifiantes en formation initiale (étudiants), en alternance, ap­prentissage et contrat de professionnalisation, les dispositifs de retour à l'emploi...

Formation continue : permet de gérer plus particulièrement la formation continue des salariés d'entreprise, des stages courts pour les particuliers, les demandeurs d'emploi, y compris la planification.

Gestion des habilitations : permet de gérer plus spécifiquement les habilitations des apprenants en formation longue et/ou en formation continue (CACES, SST, habilitations électriques…).

Formation individualisée : pour construire des parcours individualisés et personnalisés pour les apprenants (formation longue ou formation continue).

Gestion des Anciens : propose une gestion des anciens apprenants (formation longue) avec un portail web permettant notamment d’actualiser leur profil (adresse, insertion professionnelle...).

Qualité formation : pour créer des questionnaires types permettant aux apprenants, via le portail web dédié, d'évaluer les formations dispensées.

Facturation : pour facturer les actions de formations longues (type contrat de professionnali­sation, étudiants) et/ou formations continues (adultes).

Suivi/relance des factures : pour relancer les règlements des factures émises depuis l’ERP YPAREO (il nécessite obligatoirement la clé "Facturation").

Taxe d'apprentissage : permet de gérer la collecte et l’enregistrement des versements de taxe d’apprentissage.

Pension : pour calculer les frais de pension et d'hébergement et assurer le suivi des règlements.

Contrat d'alternance : gestion des contrats d’apprentissage pour les consulaires, édition des CERFA (contrat d'apprentissage et/ou professionnalisation) pour les organismes de formation.

 

Découvrez nos autres domaines YPAREO pour la gestion commerciale, la gestion des plannings et la pédagogie :

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