Gestion de planning et d'emploi du temps du centre de formation avec YPAREO Planning

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YPAREO PLANNING est un ensemble de modules logiciels qui permet d'optimiser la gestion des plannings et emplois du temps d'un organisme de formation :

Grâce à la souplesse d’YPAREO PLANNING, l’utilisateur optimise les affectations en relation directe avec les multiples contraintes. Afin d’assurer le suivi logistique des formations, il gère l’ensemble des ressources ainsi que le suivi de l’activité des formateurs. A partir des groupes, apprenants, calendriers, YPAREO PLANNING définit les ressources nécessaires à la réalisation des formations ainsi que leur séquen­cement. Le plan de charge prévisionnel affecte les formateurs aux groupes suivant leurs compétences définies par matière et niveau.

L’analyse va ainsi mettre en évidence les éventuelles « sous charges » ou surcharges. Pour les formations courtes réalisées en inter ou en intra, les res­sources peuvent être immédiatement associées en fonction des disponibilités.

YPAREO PLANNING aide également à la conception des parcours individualisés afin de réaliser les parcours itiné­rants dans les séquences prévues de chaque individuel. L’affectation de l’apprenant à son poste de travail est ensuite suivie dans chaque salle de formation spécialisée.

 

documentation erp ypareo - logiciel gestion centre de formation - solution ymagypareo planningPLANNING  : composition de l'offre logicielle


Planning et suivi de l'activité : permet de réaliser les plannings en mode assisté (visualisation des disponibilités, glisser déplacer, etc..).

Contrat honoraire & vacataire : pour la gestion des contrats des formateurs vaca­taires, le suivi des heures pour les honoraires, le pointage et la génération d’un fichier pour traitement éventuel dans les logiciels de paye ou de comptabilité.

Moteur de planification automatique : calcul et proposition d’une solution pour les emplois du temps. Attention, si les contraintes sont trop fortes, l’outil ne propose pas de solution.

Net Planning : associé au portail web Personnel, Net Planning permet la consultation des emplois du temps par les formateurs et l’accès rapide aux informations.

Afficheur Planning : permet de gérer des afficheurs pour visualiser les plannings avec possibilité de gestion des zones (étages, bâtiment…) et paramétrage du rafraîchisse­ment.

 

Découvrez nos autres domaines YPAREO pour la gestion commerciale, la gestion administrative et financière et le domaine pédagogique d'un organisme de formation :

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