Webinaires

webinaire client processus métier logiciel YPAREODepuis le 26/11/2020, nous avons mis en place l’organisation de webinaires à destination de nos clients CFA et Organismes de Formation professionnelle afin de leur permettre d’être encore plus efficients dans leur utilisation quotidienne ou ponctuelle de certaines fonctionnalités du logiciel YPAREO.

Des Webinaires pour permettre aux CFA et Organismes de Formation Professionnelle d'améliorer leur maîtrise de l’environnement logiciel et des fonctionnalités YPAREO

Animés par nos experts métiers, ces « directs » ont pour objectif de faciliter la maîtrise de processus en réponse à des problématiques métiers tout autant qu’à faciliter la production d’éléments visant à répondre à un certain nombre d’obligations régissant l’activité de prestataire d'actions de formation.

En effet, la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel promulguée le 5 septembre 2018 a engendré de profonds remous dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage qui a vu se succéder de nombreux décrets qu’il a fallu traduire en fonctionnalités logicielles. Ce, en améliorant tout autant le socle applicatif existant, qu'en créant de nouveaux modules, de nouvelles fonctionnalités...

Fortes d’un savoir-faire unique et d’une grande réactivité, les équipes YMAG traduisent au quotidien textes de loi et besoins utilisateurs en fonctionnalités toujours plus performantes.

Nos webinaires thématiques s’inscrivent dans même cette veine. Offrir à nos clients un cadre et un ensemble de services de qualité qui permettent de développer et pérenniser leur activité à travers une utilisation adaptée et optimale de l'ERP.

Liste des webinaires clients à venir

Ce webinaire client aura lieu en septembre 2021 prochain

Liste des webinaires clients ayant déjà été diffusés par YMAG

Contenu de la présentation client dédiée aux nouveautés de la mise à jour de version YPAREO V3.12 : 

Diffusé le jeudi 10 juin 2021 de 14h00 à 14h45 (heure métropolitaine), ce webinaire client de 45 minutes a ressemblé 655 participants utilisateurs de la solution logicielle. 

Il avait pour objectif de présenter les nouveautés inhérentes à la mise à jour de version V3.12 d'YPAREO. A savoir :

  • La capacité du logiciel à alimenter automatiquement certaines données des fichiers Excel à transmettre à France Compétences par les CFA et OFA d’ici le 15/07.
  • Le nouveau module de signature numérique permettant de dématérialiser les processus impliquant des signatures électroniques de tiers, et, à terme, de certifier numériquement tout type de document au sein du CFA et de l’OF
  • Les interconnexions entre AFFELNET et YPAREO permettant notamment d’injecter automatiquement dans l’ERP les jeunes de troisième ayant émis des vœux dans les CFA...
  • Et d'autres nouveautés permettant d'améliorer l'expérience utilisateur...

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

 

Contenu de la présentation client sur le thème du BPF avec YPAREO : 

Diffusé le jeudi 1er avril 2021 de 14h00 à 14h30 (heure métropolitaine), ce webinaire de 55 minutes qui a ressemblé 580 participants était entièrement dédié à la réalisation du bilan pédagogique et financier avec YPAREO.

Après un bref rappel réglementaire, un cas pratique accompagné des différentes étapes indispensables à sa bonne réalisation ont été présentés aux utilisateurs YPAREO réunis pour l'occasion :

  • Sélection des sites et des dates d’exercice
  • Présentation des données insérées dans les « cadres A à G » du BPF
  • Association des données aux paramètres standards du BPF
  • Paramétrage, procédures de contrôle et vérification
  • Génération du fichier à déposer sur le site « Mon Activité Formation » du Ministère du travail de l’emploi et de l’insertion.

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

Contenu de la présentation client du processus facturation : 

Diffusé le 11 mars 2021 de 14h00 à 14h40 (heure métropolitaine), ce webinaire de 37 minutes qui a rassemblé 910 participants était dédié à la facturation des apprentis avec YPAREO.

Il avait pour objectif de détailler le processus de la facturation de l'apprentissage à partir de l'ERP, du paramétrage des statuts jusqu’au pilotage des contrats d’apprentissage et aux tableaux de bord métier.

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

Contenu de la présentation client des impacts du décret du 29/12 sur la facturation des contrats d’apprentissage : 

Diffusé le 29 janvier 2021 de 10h00 à 10h15 (heure métropolitaine), ce webinaire de 15 minutes a rassemblé 550 participants. 

Il avait pour objectif de détailler les impacts sur YPAREO du récent décret paru le 29 décembre 2020, en particulier en termes d'échéanciers de facturation pour les contrats d'apprentissage d’une durée supérieure à 1 an signés à partir du 1er janvier 2021.

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

Contenu de la présentation client dédiée à la réalisation de l'enquête SIFA avec YPAREO : 

Diffusé le 21 janvier 2021 de 10h00 à 11h00 (heure métropolitaine), ce webinaire d'une heure a rassemblé 680 participants utilisateurs du logiciel. 

Il avait pour objectif de détailler comment réaliser l’enquête SIFA avec YPAREO et répondre aux questions les plus communément posées à la hotline sur ce sujet :

  • Qu’est-ce que l’enquête SIFA ?
  • Cibles et publics concernés ?
  • Comment paramétrer l’enquête SIFA ?
  • Comment générer et transférer le fichier avec YPAREO ?

 

Invitée pour l'occasion, la Mission Interministérielle Apprentissage a à cette occasion présenté l’avancée de ses récents travaux qui s’appuient sur de nouvelles données que les CFA sont invités à lui transmettre, dans le but de construire un tableau de bord apprentissage visant à produire des indicateurs d’éclairage.

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

Contenu de la présentation client dédiée aux projets YPAREO en cours et à venir en 2021 : 

Diffusé le 04 décembre 2020 de 10h00 à 10h45 (heure métropolitaine), ce webinaire de 45 minutes qui a rassemblé 300 participants s'est déroulé à l'occasion du congrès Congrès National de la FNADIR, rendez-vous annuel des directrices et directeurs de centres de formation d’apprentis. 

Ce second live avait pour objectif de :

  • Faire un point de situation d'YMAG (activité, effectifs…)
  • De rappeler les évolutions et fonctionnalités intégrées à YPAREO en 2020
  • De présenter la roadmap et les évolutions à venir dans le logiciel au cours de l’année 2021
  • Permettre à la Mission Apprentissage d'intervenir en présentant à l'ensemble des CFA présents ses missions et travaux en cours

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

 

Contenu de la présentation client dédiée aux impacts du décret du 24/08 sur la facturation YPAREO : 

Diffusé le 26 novembre 2020 de 10h00 à 11h00 (heure métropolitaine), ce premier webinaire d'1 heure organisé par YMAG a rassemblé 400 utilisateurs du logiciel. 

Il avait pour objectif de présenter aux utilisateurs d'YPAREO concernés les fonctionnalités permettant de gérer les modalités du décret du 24/08/2020. A savoir ;

  • La facturation des apprentis en recherche de contrats d’apprentissage, avec prise en charge par l’OPCO EP
  • La prise en charge des frais de repas et hébergement
  • Le financement de l’apprenti ayant trouvé un contrat

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".