Webinaires

Depuis le 26/11/2020, nous avons mis en place l’organisation de webinaires à destination de nos clients CFA et Organismes de Formation professionnelle afin de leur permettre d’être encore plus efficients dans leur utilisation quotidienne ou ponctuelle de certaines fonctionnalités du logiciel YPAREO.

Des Webinaires pour permettre aux CFA et Organismes de Formation Professionnelle d'améliorer leur maîtrise de l’environnement logiciel et des fonctionnalités YPAREO

Animés par nos experts métiers, ces « directs » ont pour objectif de faciliter la maîtrise de processus en réponse à des problématiques métiers tout autant qu’à faciliter la production d’éléments visant à répondre à un certain nombre d’obligations régissant l’activité de prestataire d'actions de formation.

En effet, la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel promulguée le 5 septembre 2018 a engendré de profonds remous dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage qui a vu se succéder de nombreux décrets qu’il a fallu traduire en fonctionnalités logicielles. Ce, en améliorant tout autant le socle applicatif existant, qu'en créant de nouveaux modules, de nouvelles fonctionnalités...

Fortes d’un savoir-faire unique et d’une grande réactivité, les équipes YMAG traduisent au quotidien textes de loi et besoins utilisateurs en fonctionnalités toujours plus performantes.

Nos webinaires thématiques s’inscrivent dans même cette veine. Offrir à nos clients un cadre et un ensemble de services de qualité qui permettent de développer et pérenniser leur activité à travers une utilisation adaptée et optimale de l'ERP.

Liste des webinaires clients à venir

Nous travaillons pour l'heure à sélectionner les thématiques les plus en phase avec les besoins de nos utilisateurs...

Les thèmes retenus seront évoqués ici même dans quelques semaines.

Liste des webinaires clients ayant déjà été diffusés par YMAG

Diffusé le mardi 11 juillet 2023 à 14h00 (heure métropolitaine), ce webinaire client de 55 minutes a ressemblé plus de 1500 participants utilisateurs de la solution logicielle YMAG.

Il avait pour objectif de présenter en détail le nouveau contrat CERFA d’apprentissage 2023 ainsi que son processus de gestion complet, jusqu’à la télétransmission dématérialisée à l’OCPO via le logiciel YPAREO.

Thématiques abordées durant ce live :

  • Nouveaux champs du CERFA d’apprentissage N°10103*10
  • Intégration et saisie du nouveau CERFA 2023 dans l’univers YPAREO
  • Modification en ligne par l’entreprise via le CERFA ONLINE
  • Signature électronique du contrat d’apprentissage via le module dédié YPAREO’SIGN
  • Télétransmission du contrat au format numérique à l’OPCO via le flux dématérialisé

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont d'ores et déjà disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, depuis l'onglet "Actualité / Webinaires".

Diffusé le mardi 16 mai 2023 de 14h00 à 14h55 (heure métropolitaine), ce webinaire client de 55 minutes a ressemblé 580 participants utilisateurs de la solution logicielle YPAREO.

Il avait pour objectif de présenter en détail les nouveautés apportées au module « enquête Qualité » d’YPAREO et à « YPAREO’SIGN », module de signature électronique, d’émargement en ligne et de certification de documents :

Module enquête Qualité :

  • Rappel de sa raison d’être et de son fonctionnement,
  • Zoom sur les questions conditionnées qui permettent notamment aux CFA et OF équipés de mettre en place des questionnaires pointus très facilement à destination des différents publics de leur écosystème,
  • Refonte visuelle du tableau de bord de suivi,
  • Démonstration du processus à travers YPAREO...

 

Module YPAREO’SIGN :

  • Rappel du fonctionnement et processus à travers YPAREO,
  • Présentation des améliorations apportées afin de fluidifier le process,
  • Démonstration de l'envoi pour signature d’un document apprenant à la volée, d’une convention de formation,
  • L'émargement en ligne illimité,
  • Rappel des documents contractuels soumis à signature électronique,
  • Liste des nouveaux documents éligibles à la signature électronique,
  • La certification de documents,
  • Zoom sur l’onglet suivi des signatures,
  • Les nouveautés liées au paramétrage...

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont d'ores et déjà disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, depuis l'onglet "Actualité / Webinaires".

Diffusé le mercredi 05 avril 2023 de 14h00 à 14h55 (heure métropolitaine), ce webinaire client de 55 minutes a ressemblé 640 participants utilisateurs de la solution logicielle YPAREO. 

Organisé conjointement avec le cabinet d’expertise comptable ORCOM, il avait pour thème la gestion des produits constatés d'avance (PCA) et factures à établir (FAE) pour l'apprentissage et leur son fonctionnement à travers YPAREO.

Au cours de ce live, Aurélie PINSARD, Experte-Comptable et Commissaire aux Comptes au sein du cabinet ORCOM a présenté le contexte, la méthodologie et les règles spécifiques aux produits constatés d’avance (PCA) et factures à établir (FAE) pour l’activité apprentissage.

S'en est ensuite suivi une démonstration détaillée du nouveau tableau de bord YPAREO dédié aux PCA/FAE qui, validé par le cabinet ORCOM, permet de répondre en tous points aux attendus des professionnels de l’expertise comptable et du commissariat aux comptes.

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Actualité / Webinaires".

Diffusé le mardi 13 décembre 2022 de 14h00 à 14h40 (heure métropolitaine), ce webinaire client de 40 minutes a ressemblé plus de 650 participants utilisateurs de la solution logicielle. 

Présenté par une interlocutrice de la Mission Interministérielle pour l'Apprentissage, il avait pour objectif d'expliquer en détail le tableau de bord de l’apprentissage développé en 2020 à l’initiative de 4 ministères. A savoir :

  • Qu’est-il ?
  • Pourquoi ce tableau a-t-il été mis en place ?
  • Pour qui ?
  • Comment fonctionne-t-il ?
  • Comment les CFA peuvent se brancher au tableau de bord de l'apprentissage à partir de l’ERP YPAREO ?
  • Mais aussi les questions des participants...

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

 

Diffusé le jeudi 16 juin 2022 de 14h00 à 14h45 (heure métropolitaine), ce webinaire client de 48 minutes a ressemblé plus de 780 participants utilisateurs de la solution logicielle. 

Il avait pour objectif de présenter en détail la signature électronique de documents avec YPAREO en cette période propice à la contractualisation. A savoir :

  • Le cadre légal et la force probante du dispositif
  • Le fonctionnement du module YSIGN permettant de gérer la signature électronique de contrats d'apprentissage, conventions de formation, contrats de mission...
  • Les bonnes pratiques permettant d’en tirer le plein potentiel
  • Des cas concrets d'utilisation à travers des retours clients
  • Les nouveautés du module
  • Les questions des participants...

Contenu de la présentation client dédiée à la dématérialisation des flux entre CFA et OPCO avec YPAREO et aux autres nouveautés de la mise à jour V3.16 de l'ERP : 

Diffusé le vendredi 04 mars 2022 de 14h00 à 15h15 (heure métropolitaine), ce webinaire client de 01h15 minutes a ressemblé plus de 1300 participants utilisateurs de la solution logicielle. 

Il avait pour objectif de présenter le processus inhérent à la dématérialisation des échanges entre CFA et OPCO avec YPAREO. A savoir :

  • La récupération des clés de sécurité chez les OPCO,
  • L'activation de l’interface OPCO par OPCO dans YPAREO,
  • La transmission des dossiers CERFA (convention et dossier) ou l'appairage des dossiers avec ceux transmis/saisis chez les OPCO,
  • La récupération des échéanciers,
  • Jusqu'à la télétransmission des factures et certificats de réalisation...
  • Et de présenter les autres nouveautés de la mise à jour V3.16 de l'ERP YPAREO tant du côté du planning, que de la gestion ou encore de la pédagogie...

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

 

Contenu de la présentation client dédiée aux nouveautés de la mise à jour de version YPAREO V3.15 : 

Diffusé le jeudi 25 novembre 2021 de 14h00 à 14h40 (heure métropolitaine), ce webinaire client de 40 minutes a ressemblé 1100 participants utilisateurs de la solution logicielle. 

Il avait pour objectif de présenter les nouveautés inhérentes à la mise à jour de version V3.15 d'YPAREO. A savoir :

  • La nouvelle fonctionnalité émargement en ligne pour la formation du module YPAREO SIGN de signature numérique.
  • Les améliorations intégrées au module de signature numérique permettant de faciliter et sécuriser la dématérialisation des documents nécessitant la signature électronique (certifiée) de plusieurs tiers,
  • Les nouveautés de la mise à jour V3.15 de l'ERP YPAREO tant du côté du planning, que de la gestion ou encore de la pédagogie...
  • L'obtention de la certification Qualiopi par YMAG...

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

 

Contenu de la présentation client dédiée aux nouveautés de la mise à jour de version YPAREO V3.12 : 

Diffusé le jeudi 10 juin 2021 de 14h00 à 14h45 (heure métropolitaine), ce webinaire client de 45 minutes a ressemblé 655 participants utilisateurs de la solution logicielle. 

Il avait pour objectif de présenter les nouveautés inhérentes à la mise à jour de version V3.12 d'YPAREO. A savoir :

  • La capacité du logiciel à alimenter automatiquement certaines données des fichiers Excel à transmettre à France Compétences par les CFA et OFA d’ici le 15/07.
  • Le nouveau module de signature numérique permettant de dématérialiser les processus impliquant des signatures électroniques de tiers, et, à terme, de certifier numériquement tout type de document au sein du CFA et de l’OF
  • Les interconnexions entre AFFELNET et YPAREO permettant notamment d’injecter automatiquement dans l’ERP les jeunes de troisième ayant émis des vœux dans les CFA...
  • Et d'autres nouveautés permettant d'améliorer l'expérience utilisateur...

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

 

Contenu de la présentation client sur le thème du BPF avec YPAREO : 

Diffusé le jeudi 1er avril 2021 de 14h00 à 14h30 (heure métropolitaine), ce webinaire de 55 minutes qui a ressemblé 580 participants était entièrement dédié à la réalisation du bilan pédagogique et financier avec YPAREO.

Après un bref rappel réglementaire, un cas pratique accompagné des différentes étapes indispensables à sa bonne réalisation ont été présentés aux utilisateurs YPAREO réunis pour l'occasion :

  • Sélection des sites et des dates d’exercice
  • Présentation des données insérées dans les « cadres A à G » du BPF
  • Association des données aux paramètres standards du BPF
  • Paramétrage, procédures de contrôle et vérification
  • Génération du fichier à déposer sur le site « Mon Activité Formation » du Ministère du travail de l’emploi et de l’insertion.

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

Contenu de la présentation client du processus facturation : 

Diffusé le 11 mars 2021 de 14h00 à 14h40 (heure métropolitaine), ce webinaire de 37 minutes qui a rassemblé 910 participants était dédié à la facturation des apprentis avec YPAREO.

Il avait pour objectif de détailler le processus de la facturation de l'apprentissage à partir de l'ERP, du paramétrage des statuts jusqu’au pilotage des contrats d’apprentissage et aux tableaux de bord métier.

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

Contenu de la présentation client des impacts du décret du 29/12 sur la facturation des contrats d’apprentissage : 

Diffusé le 29 janvier 2021 de 10h00 à 10h15 (heure métropolitaine), ce webinaire de 15 minutes a rassemblé 550 participants. 

Il avait pour objectif de détailler les impacts sur YPAREO du récent décret paru le 29 décembre 2020, en particulier en termes d'échéanciers de facturation pour les contrats d'apprentissage d’une durée supérieure à 1 an signés à partir du 1er janvier 2021.

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

Contenu de la présentation client dédiée à la réalisation de l'enquête SIFA avec YPAREO : 

Diffusé le 21 janvier 2021 de 10h00 à 11h00 (heure métropolitaine), ce webinaire d'une heure a rassemblé 680 participants utilisateurs du logiciel. 

Il avait pour objectif de détailler comment réaliser l’enquête SIFA avec YPAREO et répondre aux questions les plus communément posées à la hotline sur ce sujet :

  • Qu’est-ce que l’enquête SIFA ?
  • Cibles et publics concernés ?
  • Comment paramétrer l’enquête SIFA ?
  • Comment générer et transférer le fichier avec YPAREO ?

 

Invitée pour l'occasion, la Mission Interministérielle Apprentissage a à cette occasion présenté l’avancée de ses récents travaux qui s’appuient sur de nouvelles données que les CFA sont invités à lui transmettre, dans le but de construire un tableau de bord apprentissage visant à produire des indicateurs d’éclairage.

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

Contenu de la présentation client dédiée aux projets YPAREO en cours et à venir en 2021 : 

Diffusé le 04 décembre 2020 de 10h00 à 10h45 (heure métropolitaine), ce webinaire de 45 minutes qui a rassemblé 300 participants s'est déroulé à l'occasion du congrès Congrès National de la FNADIR, rendez-vous annuel des directrices et directeurs de centres de formation d’apprentis. 

Ce second live avait pour objectif de :

  • Faire un point de situation d'YMAG (activité, effectifs…)
  • De rappeler les évolutions et fonctionnalités intégrées à YPAREO en 2020
  • De présenter la roadmap et les évolutions à venir dans le logiciel au cours de l’année 2021
  • Permettre à la Mission Apprentissage d'intervenir en présentant à l'ensemble des CFA présents ses missions et travaux en cours

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".

 

Contenu de la présentation client dédiée aux impacts du décret du 24/08 sur la facturation YPAREO : 

Diffusé le 26 novembre 2020 de 10h00 à 11h00 (heure métropolitaine), ce premier webinaire d'1 heure organisé par YMAG a rassemblé 400 utilisateurs du logiciel. 

Il avait pour objectif de présenter aux utilisateurs d'YPAREO concernés les fonctionnalités permettant de gérer les modalités du décret du 24/08/2020. A savoir ;

  • La facturation des apprentis en recherche de contrats d’apprentissage, avec prise en charge par l’OPCO EP
  • La prise en charge des frais de repas et hébergement
  • Le financement de l’apprenti ayant trouvé un contrat

 

Le replay ainsi que le support présenté au cours de ce live sont disponibles sur la plateforme client LEARNYMAG, via l'onglet "Webinaires".