Pour anticiper les évolutions des pratiques de formation et accompagner efficacement les CFA dans le suivi, la valorisation et la gestion des compétences, des solutions logicielles se connectent entre elles pour proposer un service unique, à l'image de l'ERP YPAREO et la solutions Campus Skills : un ecosystème de solutions par API pour une gestion centralisée du suvi des compétences.
Le suivi des apprentis ne se limite donc plus à la gestion administrative du parcours alternant. Aujourd’hui, la réussite des CFA passe par une digitalisation intelligente et un accompagnement pédagogique structuré, au cœur duquel le livret d’apprentissage occupe une place centrale.
Un livret d’apprentissage digital, personnalisable et conforme
Campus Skills propose une plateforme qui va bien au-delà du simple suivi administratif. Grâce à une interface web personnalisable, chaque centre de formation peut adapter le livret d’apprentissage à ses couleurs et à ses besoins spécifiques. Toutes les informations essentielles des apprenants (parcours, entreprise, contrat) sont centralisées, tandis que le suivi des compétences s’appuie sur des référentiels synchronisés automatiquement, assurant une conformité permanente avec France Compétences.
La validation des compétences s’effectue de façon collaborative, impliquant l’apprenant, le tuteur et le référent pédagogique, avec une synthèse graphique claire de la progression. L’ajout de formulaires personnalisés, la signature électronique intégrée et l’extraction des preuves en un clic (PDF, Excel) facilitent la préparation des audits et garantissent une traçabilité totale, essentielle pour répondre aux exigences Qualiopi.
Une expérience fluide et connectée pour tous les utilisateurs
L’accessibilité multiplateforme (web, mobile, tablette) permet à chaque acteur – apprenant, tuteur, équipe pédagogique, voire parents pour les mineurs – de suivre en temps réel l’évolution du livret, de valider les étapes clés et de recevoir des notifications intelligentes pour ne rien oublier. La gestion des plannings, des absences et des retards est synchronisée avec les outils métiers, évitant les doubles saisies et renforçant la fiabilité des données.
L’interopérabilité au service des CFA
L’un des atouts majeurs de Campus Skills réside dans son intégration native avec YPAREO, la solution ERP de référence pour la gestion des CFA. Cette interconnexion fluide permet d’automatiser la synchronisation des contrats, des plannings et des données administratives, offrant ainsi une vision unifiée du parcours de l’apprenant. Les équipes gagnent un temps précieux, limitent les risques d’erreur et disposent d’indicateurs précis pour piloter leur activité.
En réunissant leurs expertises, Campus Skills et Ymag proposent aux CFA une suite d’outils parfaitement communicants, capables de couvrir l’ensemble des besoins : du pilotage administratif à l’accompagnement pédagogique, en passant par la conformité réglementaire et la valorisation des compétences.
Des résultats concrets et une adoption massive
Aujourd’hui, Campus Skills équipe plus de 370 campus et accompagne la gestion de plus de 100 000 contrats d’alternance, tous métiers et niveaux confondus. Sa rapidité de déploiement (mise en œuvre en 1 mois), sa simplicité d’utilisation et l’excellence de son support en font un allié incontournable pour les CFA souhaitant structurer, automatiser et valoriser le livret d’apprentissage.
Le livret d’apprentissage devient un outil clé : fini la paperasse, place au digital et à l’accompagnement pédagogique pour les CFA
Points clés pour une gestion unifiée, automatisée et conforme
☑️ Fluidité et automatisation des processus
- Les données administratives et pédagogiques (contrats, plannings, absences, retards, etc.) sont synchronisées automatiquement entre YPAREO et Campus Skills, supprimant les doubles saisies et réduisant les risques d’erreur.
- Cette interopérabilité permet de centraliser toutes les informations essentielles sur une seule plateforme, facilitant ainsi le suivi du parcours de chaque apprenant et la gestion quotidienne pour les équipes pédagogiques et administratives.
☑️ Gain de temps et fiabilité
- L’automatisation des tâches répétitives (relances, rappels, mises à jour de planning) libère du temps pour les équipes, qui peuvent alors se concentrer sur l’accompagnement pédagogique et la personnalisation du suivi des alternants.
- Les outils interconnectés garantissent la fiabilité et la traçabilité des données, répondant aux exigences accrues de conformité (Qualiopi, audits, France Compétences).
☑️ Expérience utilisateur optimisée
- Les utilisateurs (apprenants, tuteurs, équipes pédagogiques, parents) bénéficient d’une interface unique, accessible sur web et mobile, avec des notifications intelligentes et un accès en temps réel à la progression et aux documents.
- La synchronisation native avec YPAREO simplifie la gestion des plannings, des absences et des contrats, tout en permettant l’extraction rapide de preuves pour les contrôles et audits.
☑️ Enjeux stratégiques pour les CFA
- L’intégration permet aux CFA de structurer et d’automatiser l’ensemble du cycle de gestion de l’alternance, de l’inscription à la certification, tout en assurant la conformité réglementaire et la qualité du suivi pédagogique1.
- Cette complémentarité entre Campus Skills et Ymag s’inscrit dans une logique d’écosystème EdTech, où les solutions sont conçues pour communiquer entre elles et répondre aux besoins évolutifs des organismes de formation.
Zoom sur le livret d'apprentissage Campus Skills
Tour d’horizon des fonctionnalités clés pour l'automatisation de la gestion du livret d'apprentissage.
Deux plateformes complémentaires pour le livret d’apprentissage
ERP YPAREO & CAMPUS SKILLS
1. Interface web d’administration
- Plateforme en marque blanche : personnalisable aux couleurs du client, elle facilite la communication avec les utilisateurs (apprenants, tuteurs, entreprises).
- Livret alternance : gestion centralisée de la liste des apprenants et de leurs parcours.
- Données apprenants : centralisation des informations essentielles (renseignements généraux, entreprise, contrat).
- Suivi des compétences : fonctionnalité clé pour piloter la montée en compétences, interfacer avec France Compétences et synchroniser automatiquement les référentiels (RCNP) chaque semaine.
- Bloc de compétences : validation tri-partite (apprenant, personnel, tuteur) avec synthèse graphique de la progression.
- Paramétrage du process de suivi : possibilité de construire des formulaires personnalisés pour chaque cursus.
- Signature électronique : via Campus Skills, répondant aux exigences de traçabilité sans complexifier le processus Qualiopi.
- Gestion du planning, des absences et des retards : synchronisation avec les outils métiers (ex : YPAREO) pour éviter les doubles saisies.
- Extraction des données : bulletins de compétences exportables en Excel et PDF.
2. Application mobile et interface utilisateur
- Accessibilité multiplateforme : application disponible sur Android, iOS et navigateur web.
- Pages personnalisables : chaque client peut créer ses propres espaces d’information et de suivi.
- Todo list et suivi d’étapes : gestion dynamique des actions à réaliser dans le process de suivi.
- Visualisation du livret et des compétences : accès en temps réel à la progression, aux documents, à l’auto-positionnement et au calendrier.
- Notifications intelligentes : rappels automatiques pour remplir les bilans, valider les compétences ou répondre aux questionnaires.
- Ajout de documents : possibilité d’intégrer des justificatifs ou des preuves de compétences.
- Intégration des parents d’apprentis mineurs : pour signature et suivi, jusqu’à 4 signatures possibles par étape.
- Synchronisation avec les outils métiers : intégration native avec YPAREO pour la gestion des plannings, absences, retards et synchronisation de dizaines de milliers de contrats.
La digitalisation du livret d’apprentissage n’est plus une option : c’est une nécessité pour garantir la qualité, la conformité et la réussite des apprenants. Grâce à Campus Skills et à son interconnexion avec YPAREO, les CFA disposent d’une solution robuste, évolutive et pensée pour répondre à tous leurs enjeux, aujourd’hui comme demain.
