Facilitez Qualiopi et renforcez la qualité

Ymag vous accompagne sur la voie de la certification Qualiopi ! Conçu pour les organismes de formation, notre logiciel assure la sécurisation de vos données et traitements, l’automatisation des flux et la production d’indicateurs qualité fiables. Il optimise les interactions entre vos équipes et simplifie la création des éléments de preuve nécessaires à la conformité et à votre certification

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Sécuriser les données et dématérialiser les échanges

Évitez les erreurs et les doublons grâce à des fonctionnalités de saisie assistée efficaces. Automatisez vos workflows et l’envoi de documents pour simplifier et sécuriser les processus de votre organisme de formation. Conçu pour vous aider à répondre aux exigences Qualiopi, notre logiciel facilite votre mise en conformité et accélère votre certification !

Les 7 critères Qualiopi couverts

☑️ Des outils et preuves en réponse aux 32 indicateurs de la certification Qualiopi

☑️ Affichage d’indicateurs via un menu dédié à la certification

Exemples : le suivi de la certification et de l’obtention d'un diplôme, la preuve d’un contenu de séance différencié ou encore la gestion des réclamations pour les apprenants, entreprises et formateurs

La donnée "formation" sécurisée

☑️  Un logiciel unique pour gérer toutes vos activités, de la prise de contact à la pédagogie, en passant par le planning. Un gage de qualité et de fiabilité de vos process

☑️  Saisie assistée des informations via des API connectées (catalogue RNCP, BAN, SIREN) pour éviter les erreurs

☑️  Automatisation des tâches et workflows pour limiter les oublis et fiabiliser vos échanges

L'interopérabilité avec l'écosystème

☑️  Des web services pour enrichir automatiquement vos outils, comme la publication des taux de satisfaction sur votre site web.

☑️  Échange fluide des données entre votre OF et les OPCO grâce à l’API Convergence

☑️   Exports compatibles format Lhéo

☑️  Signature électronique probante et émargement dématérialisé pour sécuriser vos process

L'interopérabilité avec l'écosystème

Mesurez la satisfaction et fiabilisez vos indicateurs Qualiopi

Créez et diffusez facilement vos enquêtes de satisfaction pour collecter des retours précis. Suivez l’évolution de vos KPI qualité grâce à des indicateurs fiables et exploitables. Connectez vos données à une solution de business intelligence pour aller plus loin et prendre des décisions éclairées

J'en apprends plus avec un expert ➜

Enquêtes qualité

☑️  Création et diffusion rapides d’enquêtes de satisfaction simples ou complexes, à chaud/ à froid, auprès de publics variés

☑️  Enquêtes pré-formatives et finales avec comparaison possible, enquêtes formation, gestion de “score”

☑️  Enquêtes formateurs, enquêtes formateurs référents, enquêtes entreprises etc.

Indicateurs de suivi

☑️  Suivi en temps réel des indicateurs Qualiopi via des tableaux de bord de pilotage

☑️  Suivi des effectifs

☑️  Suivi de l’assiduité

☑️  Taux de rupture et taux d’abandon pour les demandeurs d’emploi (CPF) etc.

Business intelligence

☑️ Exploitez la Business Intelligence pour croiser vos données et obtenir des indicateurs qualité avancés

☑️ Bénéficiez de la synchronisation des données entre vos outils pour une vision globale

☑️ Automatisez vos reportings pour un gain de temps et une prise de décision facilitée

Business intelligence

Assurez la traçabilité des documents et garantissez la conformité Qualiopi de vos données

Standardisez la production de vos documents, classez-les selon des normes communes et sécurisez vos données sensibles. Avec des modèles types, un archivage automatique en GED et une communication sécurisée entre applications, notre logiciel vous donne toutes les clés pour répondre aux exigences Qualiopi

Qualité des communications et de la documentation

☑️  Modèles de documents standardisés pour garantir la conformité

☑️  Centralisation des documents, accessibles à tous les utilisateurs autorisés, garantissant que chacun utilise toujours la version la plus récente

☑️  Automatisation des workflows pour respecter les processus définis (convocation envoyée à J-5 avant la formation, attestation à J+1 après la fin)

Performance et suivi

☑️  Gagnez du temps grâce à des automatisations optimisées

☑️  Une approche cohérente grâce à des outils communs (widgets, tableaux) pour collecter, analyser et présenter les données

☑️  Comparez facilement les performances dans le temps et suivez des objectifs mesurables basés sur la satisfaction des clients et les réussites des formations

Sécurité et compatibilité

☑️  Protocoles de sécurité avancés pour assurer que les données sensibles sont transférées de manière sécurisée via les API

☑️  Utilisation d'OAuth pour gérer l’accès aux ressources protégées sans avoir à partager des identifiants d'utilisateur

☑️  Les sessions et les jetons d'accès sont gérés de manière sécurisée, avec des mécanismes de renouvellement et d'expiration adaptés

Sécurité et compatibilité

Et si vous découvriez le potentiel du logiciel ?

Constatez par vous même comment nos logiciels simplifient la gestion de votre centre de formation

Étape par étape, notre expert métier vous démontre l'adaptabilité de nos solutions à vos enjeux spécifiques.
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