Faciliter la gestion administrative du centre de formation

Chronophage et source d'oublis, la gestion administrative est un défi quotidien. Programmable, notre logiciel vous permet d'automatiser la production des convocations, conventions, attestations, contrats divers, feuilles d’émargement... Quels gains de temps et de tranquillité pour vos équipes !

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Optimiser l'organisation du centre de formation - logiciel de gestion YMAG

Optimiser l'organisation de l'activité formation

Trouver un logiciel qui convienne à son fonctionnement et ses activités formation n’est pas une mince affaire. Connectée aux financeurs et à l’écosystème, notre solution évolue en temps réel tout en s’adaptant à l'organisation en place. Le « must-have » incontournable pour assurer une gestion optimale de son centre !    

Un logiciel adapté à tout type d'OF

Toute taille d'organisme de formation : du formateur indépendant à l’OF multisites

 

Tout public : apprentis, contrats de professionnalisation, Pro A, CPF, salariés, demandeurs d’emplois, particuliers, réinsertion, étudiants, plan de formation région…

 

Tout type de formation : présentielle, distancielle, blended, foad, afest..

Production & suivi en temps réel

Gestion centralisée et temps réel du dossier d’inscription : convocations, conventions, attestations de présence, de fin de formation…


Suivi de l’assiduité des apprenants en présentiel ou distanciel

 

Widget de notifications : dépôt de document d’un candidat, absence d’un apprenant, …

 

Documents types personnalisés et chartés

Interconnexions avec l'écosystème formation

API Convergence Apprentissage avec OPCO pour accélérer et sécuriser les flux CERFA et les factures


Liaison plug & play avec nos partenaires (LMS, Alumni, Restauration...)

 

API pour accéder au catalogue de vos formations et de vos sessions programmées pour publier sur votre site Internet


API pour relier vos personnels à votre logiciel RH

Digitalisation processus du centre de formation - logiciel YMAG

Accélérer et sécuriser les traitements avec les API et l'automatisation

Production de documents papiers, envois postaux ou encore classements manuels sont autant de sujets qui fragilisent la sécurité de vos process et mobilisent vos équipes au quotidien. Avec nos solutions, automatisez la production, dématérialisez la contractualisation et échangez avec l'écosystème en temps réel ! 

 

OPCO et financeurs

Accrochage avec les 11 OPCO financeurs de la formation professionnelle


Exit le format papier et les relances avec l’envoi dématérialisé du CERFA d’apprentissage à l’OCPO

 

Exit les montants qui diffèrent avec la récupération automatique des échéances OPCO

 Possibilité de gérer les restes à charge

 

 

Digitalisation

Automatisation des traitements administratifs : convocations, attestations, certificats de réalisation, …

Signature électronique à valeur probante : contrat d’apprentissage, de professionnalisation, convention de stage, droit à l’image…

Feuille de présence dématérialisée acceptée par les OPCO, France Travail, Régions, ...

 

 

 

Sécurisation

Saisies assistées avec les bases RNCP, SIREN (entreprise), BAN (adresse)

 Classement et archivage automatisé en GED

Traçabilité via l’envoi des documents au format électronique

Éléments de preuve (signature numérique, émargement...)

Améliorer la qualité et faciliter les échanges entre acteurs du centre de formation - logiciel YMAG

Améliorer la qualité et faciliter les échanges

Communiquer avec l’écosystème législatif, répondre à des enquêtes obligatoires, exporter des données aux bons formats, faciliter Qualiopi sont autant de sujets qui peuvent s’avérer complexes pour qui ne serait pas équipé de la bonne solution. Rassurez-vous, nos logiciels répondent efficacement à ces attendus !

Écosystème législatif

Remontées France Compétences


Tableau de bord Mission Apprentissage


Export du catalogue de formation vers les CARIF-OREF…


Mise à disposition des derniers contrats CERFA pour l’apprentissage mais également les Contrats Pro

Enquêtes

Réponses aux enquêtes des acteurs : SIFA, SISE, Soltsice, Fregata, Karrousel, Accrochage certificateur…


Exports préformatés aux formats LHEO, Xml, Excel, txt…


Certifications : SIECLE, Parcoursup, caisse des dépôts…

Qualiopi

 Calcul et affichage automatique d’indicateurs qualité


Cartographie d’éléments de preuve pour la certification


Force probante des documents contractuels


Centralisation de l’ensemble des éléments des dossiers (de la prospection à la facturation)

Nous sommes à votre écoute

Et si vous découvriez le potentiel du logiciel ?

Faites le premier pas vers une gestion administrative simplifiée, dématérialisée et sécurisée à travers une démonstration personnalisée de notre logiciel par l'un de nos experts.
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