Chronophage et source d'oublis, la gestion administrative est un défi quotidien. Programmable, notre logiciel vous permet d'automatiser la production des convocations, conventions, attestations, contrats divers, feuilles d’émargement... Quels gains de temps et de tranquillité pour vos équipes !
Trouver un logiciel qui convienne à son fonctionnement et ses activités formation n’est pas une mince affaire. Connectée aux financeurs et à l’écosystème, notre solution évolue en temps réel tout en s’adaptant à l'organisation en place. Le « must-have » incontournable pour assurer une gestion optimale de son centre !
Toute taille d'organisme de formation : du formateur indépendant à l’OF multisites
Tout public : apprentis, contrats de professionnalisation, Pro A, CPF, salariés, demandeurs d’emplois, particuliers, réinsertion, étudiants, plan de formation région…
Tout type de formation : présentielle, distancielle, blended, foad, afest..
Gestion centralisée et temps réel du dossier d’inscription : convocations, conventions, attestations de présence, de fin de formation…
Suivi de l’assiduité des apprenants en présentiel ou distanciel
Widget de notifications : dépôt de document d’un candidat, absence d’un apprenant, …
Documents types personnalisés et chartés
API Convergence Apprentissage avec OPCO pour accélérer et sécuriser les flux CERFA et les factures
Liaison plug & play avec nos partenaires (LMS, Alumni, Restauration...)
API pour accéder au catalogue de vos formations et de vos sessions programmées pour publier sur votre site Internet
API pour relier vos personnels à votre logiciel RH
Production de documents papiers, envois postaux ou encore classements manuels sont autant de sujets qui fragilisent la sécurité de vos process et mobilisent vos équipes au quotidien. Avec nos solutions, automatisez la production, dématérialisez la contractualisation et échangez avec l'écosystème en temps réel !
Accrochage avec les 11 OPCO financeurs de la formation professionnelle
Exit le format papier et les relances avec l’envoi dématérialisé du CERFA d’apprentissage à l’OCPO
Exit les montants qui diffèrent avec la récupération automatique des échéances OPCO
Possibilité de gérer les restes à charge
Automatisation des traitements administratifs : convocations, attestations, certificats de réalisation, …
Signature électronique à valeur probante : contrat d’apprentissage, de professionnalisation, convention de stage, droit à l’image…
Feuille de présence dématérialisée acceptée par les OPCO, France Travail, Régions, ...
Saisies assistées avec les bases RNCP, SIREN (entreprise), BAN (adresse)
Classement et archivage automatisé en GED
Traçabilité via l’envoi des documents au format électronique
Éléments de preuve (signature numérique, émargement...)
Remontées France Compétences
Tableau de bord Mission Apprentissage
Export du catalogue de formation vers les CARIF-OREF…
Mise à disposition des derniers contrats CERFA pour l’apprentissage mais également les Contrats Pro
Réponses aux enquêtes des acteurs : SIFA, SISE, Soltsice, Fregata, Karoussel, Accrochage certificateur…
Exports préformatés aux formats LHEO, Xml, Excel, txt…
Certifications : SIECLE, Parcoursup, caisse des dépôts…
Calcul et affichage automatique d’indicateurs qualité
Cartographie d’éléments de preuve pour la certification
Force probante des documents contractuels
Centralisation de l’ensemble des éléments des dossiers (de la prospection à la facturation)
