Logiciel de gestion pour CFA

La solution incontournable pour simplifier la gestion administrative du CFA, planifier efficacement, facturer sereinement, et faciliter la collaboration entre les acteurs de la pédagogie. 

Secteur Centre de formation d'apprentis

Comment le logiciel répond-il aux enjeux de gestion des CFA ?

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Un seul logiciel pour gérer l'activité complète du CFA

Simplifiez l'administratif, centralisez et sécurisez vos données, pilotez l'activité

 

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Connexion automatisée avec les 11 OPCO par API

Dématérialisez l'envoi et le traitement des Cerfa d'apprentissage & factures aux Opco

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Compatibilité avec les enquêtes apprentissage

Répondez aux enquêtes législatives & réglementaires (SIFA, Karroussel, BPF...)

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Paiements par les financeurs accélérés

Optimisez votre trésorerie en facturant plus et plus vite, et accélérant les règlements

Personnalisation parcours de formation

Plannings de formation personnalisables

Optimisez vos ressources et coûts avec la modularisation des parcours de formation

Elements de preuve Qualiopi

Preuves Qualiopi et certification simplifiées

Tirez parti de l'automatisation et simplifiez les process menant à la certification

Des fonctionnalités simples et modernes adaptées à la gestion de l'alternance et aux besoins des CFA

Signature électronique

CFA, accélérez la signature des contrats d'apprentissage 

 

Exit le chronophage processus des signatures manuelles !

Signez d'autres documents formation électroniquement (convention de stage, d'aménagement de durée...)

Investissez le temps gagné dans des missions à valeur ajoutée   

 

Émargement en ligne

CFA, dématérialisez la gestion de vos feuilles de présence

 

Simplifiez le quotidien de vos formateurs

Adaptez vous aux usages : QR-code, tablette, portail apprenant... 

Assurez la traçabilité et le stockage en GED des documents d'émargement  

 

Tâches programmées

CFA, envoyez vos documents de formation automatiquement

 

Automatisez l'envoi aux apprenants des convocations, attestations, enquêtes...

Créez vos workflows d'envoi simplement via le logiciel

Exit les post-it, rappels dans les agendas, et oublis !

 

 

Enquête SIFA

CFA, facilitez l'extraction de vos effectifs d'apprentis 

 

Processus de paramétrage simplifié (import, appairage, vérification..)

Sauvegarde et historisation des enquêtes

Génération automatique d'un fichier conforme aux attendus de la plateforme SIFA

 

Génération du BPF

CFA, générez simplement le bilan pédagogique et financier

 

Décomplexifiez et accélérez la gestion du BPF par votre équipe 

Bénéficiez de paramétrages simplifiés et d'outils de contrôle automatisés permettant de sécuriser le résultat

D'un clic, générez le format de fichier attendu et télétransmettez

 

Transmissions OPCO

CFA, digitalisez la gestion de vos contrats CERFA & factures

 

Transmettez numériquement contrat d’apprentissage et convention à l'OPCO

Récupérez automatiquement l’échéancier validé par l’OPCO

Accélérez les paiements avec l'envoi dématérialisé des factures et certificats de réalisation

 

Et bien d'autres possibilités...

 

Plus qu'un logiciel, un outil métier qui simplifie l'activité du CFA

et facilite la gestion des formations par apprentissage

 

Témoignages de clients CFA équipés de notre solution

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100% au RDV !

YPAREO, le couteau suisse multitâche qui "fait le job"

 

YPAREO est une application riche qui permet de couvrir un très large spectre fonctionnel lié à nos métiers tant pour la formation initiale que pour la formation continue. Nous l’utilisons au quotidien dans nos écoles de la CCI de Paris afin d'assurer nos missions. Multitâche, la solution « fait le job » en véritable couteau suisse, elle répond à une grande part de notre besoin. Les dernières innovations qui ont été intégrées dans YPAREO nous ont fait gagner beaucoup de temps, pour exemple, la prise en compte de la facturation de l'apprentissage avec les opérateurs de compétences, temps que nous pouvons réinvestir dans des missions à valeur ajoutée telles que la conquête d’apprenants, d’entreprises ou encore de mariages... Je ne dirais pas qu’une fonctionnalité se démarque ; elles ont toutes leur utilité. Enfin, j’ai également constaté une amélioration significative au fil des années, concernant le déploiement d'outils d'aide à la prise en main de la solution proposé par l'éditeur, le contenu devenant de plus en plus expert et métier. Un vrai critère différenciant au-delà même du spectre logiciel. On travaille très bien avec YMAG. Il y a une belle coopération et une volonté de s’ouvrir aux entreprises et à être à l’écoute. L’outil répond aux attentes et sait être présent pour notamment apporter des solutions aux exigences réglementaires, nombreuses ces dernières années…

YPAREO, le couteau suisse multitâche qui "fait le job"

 

YPAREO est une application riche qui permet de couvrir un très large spectre fonctionnel lié à nos métiers tant pour la formation initiale que pour la formation continue. Nous l’utilisons au quotidien dans nos écoles de la CCI de Paris afin d'assurer nos missions. Multitâche, la solution « fait le job » en véritable couteau suisse, elle répond à une grande part de notre besoin. Les dernières innovations qui ont été intégrées dans YPAREO nous ont fait gagner beaucoup de temps, pour exemple, la prise en compte de la facturation de l'apprentissage avec les opérateurs de compétences, temps que nous pouvons réinvestir dans des missions à valeur ajoutée telles que la conquête d’apprenants, d’entreprises ou encore de mariages... Je ne dirais pas qu’une fonctionnalité se démarque ; elles ont toutes leur utilité. Enfin, j’ai également constaté une amélioration significative au fil des années, concernant le déploiement d'outils d'aide à la prise en main de la solution proposé par l'éditeur, le contenu devenant de plus en plus expert et métier. Un vrai critère différenciant au-delà même du spectre logiciel. On travaille très bien avec YMAG. Il y a une belle coopération et une volonté de s’ouvrir aux entreprises et à être à l’écoute. L’outil répond aux attentes et sait être présent pour notamment apporter des solutions aux exigences réglementaires, nombreuses ces dernières années…

Philippe bidault cci paris ile de france
Philippe BIDAULT
Responsable Maîtrise d'ouvrage Stratégique / DG adjointe Education

Un accompagnement et des services experts plébiscités par les centres de formation d'apprentis

Logiciel évolutif & agile

Enrichir la fonctionnalité métier, satisfaire l'utilisateur

 

Amélioration continue des fonctionnalités existantes et de l'expérience utilisateur

Développement de nouvelles fonctionnalités métiers

Demandes d'évolution clients

Évolutions législatives et réglementaires

Déploiement de mises à jour mineures et majeures...

 

Former à l'excellence

Formateurs experts et outils d'apprentissage performants 

 

Formations adaptées aux problématiques métiers

Plateforme LMS d'apprentissage accessible H24 7J/7

Tutoriels vidéo, guides méthodologiques et forums utilisateurs

Webinaires thématiques

Suivi personnalisé assuré par un chargé de relation client... 

 

Assistance utilisateur

Un service Hotline de haut niveau > à 90% de satisfaction

 

25 experts au service des CFA

Prise en charge rapide des demandes entrantes (90% dans les 4 heures)

Fléchage automatisé de la demande vers l'expert du sujet

Plateforme de suivi en temps réel des tickets client

Base de connaissances enrichie en continu...

 

Une relation unique et personnalisée initiée dès le 1er contact

 
  Un premier échange personnalisé avec un interlocuteur YMAG expert de votre secteur
  Une démonstration individualisée du logiciel en réponse aux besoins identifiés avec le CFA
  Une proposition financière adaptée aux contraintes et attentes de l’établissement
  Un déploiement agile du logiciel au sein de votre écosystème 
  Des formations sur mesure dont la dimension et l’expertise métiers offrent des clés pour optimiser l’organisation
  Un suivi de projet personnalisé et pérenne avec votre chargé de relation client… 

Développer le potentiel de mon CFA

Optimisez la compétitivité de votre Centre de Formation d'Apprentis avec un logiciel de gestion complet et puissant.

  • icon-check
    Améliorer la gestion et l'efficacité opérationnelle
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    Soutenir le développement commercial
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    Renforcer la santé financière et consolider la démarche qualité
Contacter Ymag pour une démonstration de logiciel de gestion pour centre de formation