Faisant suite aux annonces d’Edouard Philippe, l’ensemble des prestataires d’actions de formation ont été contraints ce lundi 16 mars de fermer leurs portes à leurs publics d’apprenants, d’apprentis… Pour autant, cela ne signifie pas cesser toute activité, bien au contraire.
En effet, il incombe à chaque CFA, entreprise de formation d’assurer la continuité de ses dispositifs pédagogiques afin de permettre aux jeunes d’acquérir les compétences liées à leurs cursus : qu’il s’agisse de formation initiale, formation par alternance, formation professionnelle continue...
Proposer des solutions distancielles en s’appuyant sur des plateformes e-learning et/ou des solutions métier
Dans ce contexte exceptionnel de confinement qui a été instauré par le gouvernement, avoir la capacité de proposer des solutions distancielles en s’appuyant sur des plateformes e-learning ou des solutions métier permet d’assurer la continuité de ses prérogatives. Sans perdre de vue, évidemment, que toute formation ne pouvant être maintenue à distance sera de fait reportée ultérieurement.
De ce point de vue, les 1800 CFA et organismes de formation ayant implémenté l’ERP YPAREO développé par YMAG au sein de leur écosystème, peuvent, à travers les portails web NET-YPAREO proposer à leurs équipes pédagogiques et leurs jeunes une solution distancielle permettant aux différents acteurs d’interagir au regard de chaque formation visée.
Un geste fort pour aider les CFA et Organismes de Formation dans cette période complexe
C’est ainsi que l’équipe dirigeante d’YMAG a souhaité apporter son soutien à la Formation Professionnelle et en particulier aux CFA avec lesquels nous sommes investis depuis près de 35 ans.
Aussi, nous avons décidé de mettre à disposition gracieusement les Portails NET Pédagogie pour les 3 mois à venir (jusqu'au 30/06/2020) à tous les organismes qui n’ont pas souscrit à ce service ou qui n’ont pas fait l’acquisition de la licence.
« Un geste fort qui s’est imposé naturellement » pour reprendre les propos de Frédéric CHOLLET, Président, qui précise également que l'ESN YMAG s’est inscrite sur le site du ministère du travail qui recense les outils et des ressources pédagogiques à distance permettant d’assurer la continuité pédagogique avec les stagiaires et les apprentis.
Les apports de la Net-Pédagogie du logiciel YPAREO dans ce contexte « distanciel »
L’environnement Net Pédagogie d’YPAREO permet de mettre simplement et rapidement à la disposition des jeunes des supports de cours, exercices, devoirs à faire. Afin d’accompagner les formateurs et les apprenants dans les manipulations à réaliser pour ce faire, notre équipe métier FOAD a élaboré des séquences vidéo courtes et explicites disponibles dès à présent sur notre plateforme pédagogique LEARNYMAG.
Dans un souci de praticité et d'efficience, il a été acté que toutes les vidéos produites par YMAG, qui seraient mises à la disposition des actuels utilisateurs du module « Net-Pédagogie » tout autant qu’aux « nouveaux venus » afin de les accompagner dans la prise en main, ne seraient pas soumises à authentification par login/mot de passe.
Thématiques des tutoriels vidéo à destination des formateurs et des apprenants
Ci-dessous listés, quelques thèmes de liens vidéo tutoriels disponibles sur la plateforme LEARNYMAG et à disposition des formateurs et apprenants des CFA et organismes de formation professionnelle utilisant notre outil applicatif métier :
- Comment faire apparaitre une actualité ?
- Comment saisir le cahier de texte ?
- Comment publier un document ?
- Comment publier un exercice ?
- Comment suivre des documents consultés ?
- Comment proposer un travail à faire ?
- Comment un apprenant peut-il accéder à son espace pédagogique ?
Une communication client en deux temps : informer et organiser
Le 19 mars, nous avons adressé une newsletter à nos clients afin de les informer de cette possibilité qui s’offraient à eux de déployer gracieusement le module Net-Pédagogie, ce jusqu’au 30/06/2020.
La proposition de soutien que nous avons ainsi formulée à leur égard a été particulièrement bien accueillie au regard des premiers retours et remerciements qui nous nous ont été formulés par de nombreux directeurs d’établissement.
Routée le 23 mars, la seconde communication électronique précisait la procédure et les modalités de déploiement, en particulier concernant l’environnement technique à mettre en œuvre qui nécessite une architecture sécurisée. Pour chaque environnement client, une solution adaptée a été proposée :
- Que le logiciel soit hébergé ou en mode SaaS sur notre plateforme YMAG ONLINE,
- Que l’utilisation d’YPAREO se fasse sur leurs propres serveurs avec à minima un portail web déployé, ou sans aucun portail Net-YPAREO installé…
Afin de préserver l’équilibre de nos différents services qui sont pour l’heure très sollicités, nous avons échafaudé un processus de traitement efficient, basé sur un document à compléter par le CFA et à retourner auprès de notre service relation client.
Bien que nous proposions des didacticiels particulièrement fournis pour appréhender le fonctionnement de l’environnement « Net-Pédagogie », nous avons également mis en place une prestation d’accompagnement à distance pour permettre aux personnels concernés d’accélérer l’utilisation si besoin.
Déployée en télétravail, la centaine de collaborateurs est pleinement mobilisée au côté des CFA et Entreprises de Formation
Conscients que la période est préoccupante à plus d’un titre, l’ensemble de nos clients peut compter sur notre entière mobilisation. Bien que déployées en télétravail, toutes les équipes d’YMAG sont pleinement opérationnelles et redoublent d’efforts pour vous accompagner, répondre à vos questions au plus près de vos besoins.
Enfin, l’actualité d’YMAG et d’YPAREO, c’est aussi le flux de nos pages LinkedIn, Facebook et Twitter. Abonnez-vous si ce n’est déjà fait !
Prenez bien soin de Vous et de vos Proches.