Un OFA (Organisme de Formation par l’Apprentissage) est un établissement habilité à former des apprentis dans le cadre de contrats d’apprentissage. Depuis la réforme de 2018 (loi "Avenir professionnel"), les CFA (Centres de Formation d’Apprentis) ont évolué : tout organisme de formation peut désormais devenir un OFA s’il respecte le cadre réglementaire et obtient l’autorisation des branches professionnelles.
👉 Concrètement, l’OFA doit assurer :
• La mise en place de parcours pédagogiques adaptés aux métiers préparés.
• Le suivi administratif et réglementaire des contrats d’apprentissage.
• La coordination entre entreprises, maîtres d’apprentissage et apprenants.
• Le respect des normes qualité (Qualiopi notamment).
La gestion d’un OFA implique un grand volume de tâches administratives (suivi des contrats, facturation, conformité réglementaire, gestion des compétences). C’est pourquoi de nombreux organismes s’appuient sur un logiciel de gestion spécialisé pour CFA et OFA pour :
• Centraliser les données des apprentis, des maîtres d’apprentissage et des entreprises partenaires
• Piloter la pédagogie (livrets de suivi, évaluation des compétences)
• Faciliter et sécuriser la gestion administrative et financière (facturation OPCO, contrats, conventions)
Ainsi, l’OFA gagne en efficacité et en conformité, tout en améliorant le suivi des apprentis et la qualité de service auprès des entreprises partenaires.