De nouvelle génération, ORYZEA est la solution digitale Full SaaS et full web qui s’adresse aux centres et organismes de formation qui dispensent des actions de formation professionnelle continue à destination de publics variés tels que les salariés, demandeurs d’emploi, entrepreneurs ou encore jeunes diplômés souhaitant développer leurs compétences dans un monde professionnel en perpétuel mouvement.
Générateur de gains de productivité, l’écosystème applicatif ORYZEA participe en d’autres termes à l’exécution optimale de chaque processus, ce, en assurant la pleine adhésion de ses utilisateurs. Une chaîne de valeur vertueuse qui permet à chacun de garantir la bonne réalisation de ses activités et de générer in fine de la valeur ajoutée pour servir les objectifs et le développement de chaque organisme de formation continue.
Fort d’un savoir-faire technique et métier spécifiquement développé pour et auprès des acteurs de la formation professionnelle et de l’apprentissage depuis plus de 30 ans, la raison d’être de la nouvelle plateforme ORYZEA est de simplifier le quotidien et les missions de chacun en proposant une expérience utilisateur unique, des fonctionnalités intelligentes et évolutives, ainsi que des flux dématérialisés permettant d'accélérer et sécuriser les process internes et externes à l'établissement de formation.
OPTIMISEZ VOS PROCESSUS MÉTIERS ET DÉPASSEZ VOS OBJECTIFS en bénéficiant de la puissance et de l’intelligence artificielle et du savoir-faire unique des experts de la formation
Enrichies continuellement, les fonctionnalités du logiciel ORYZEA permettent de transposer la mise en œuvre opérationnelle des processus métiers spécifiques à l'activité formation continue et d’en tirer le meilleur parti au service de votre organisation et de l’atteinte de vos objectifs. Ci-dessous, quelques-unes des possibilités offertes par notre solution digitale de nouvelle génération :
- Modularisation de votre catalogue de formation,
- Individualisation des parcours de formation,
- Enquêtes qualité et éléments de preuve pour Qualiopi,
- Gestion des ressources et des contrats de prestation,
- Approche par compétence,
- Gestion des entrées / sorties permanentes...
Devis, suivi et gestion commerciale fluides
- Gestion de la base de données des Organismes de formation, entreprises et personnes
- Gestion du catalogue des formations continues (courtes, longues...)
- Rappels automatiques,
- Etc...
Gestion administrative et financière simplifiée
- Gestion des tarifs, échéanciers, factures automatiques,
- Gestion des inscriptions, suivi de l'assiduité, convocations,
- Conventions de formation,
- BPF, accrochages certificateurs...
- Etc..
Automatisation des processus et workflows
- Gestion centralisée en GED de documents,
- Envoi automatique de documents (inscriptions, convocations, certificats de réalisation...),
- Implémentation de workflows,
- Etc...
Gestion des parcours modulaires et blocs de compétences
- Gestion des ressources (formateurs/intervenants, salles...) et de leurs contraintes,
- Gestion du plan et des modalités de formation,
- Planification des actions de formation,
- Etc...
UN ENVIRONNEMENT MÉTIER INTERCONNECTÉ en temps réel avec l'écosystème de la formation
Matérialisée dans YPAREO par la signature électronique de documents formation, l’émargement en ligne ou encore les transferts et échanges automatiques de contrats CERFA et factures entre OPCO en CFA, la dématérialisation franchit une étape supplémentaire dans l'application ORYZEA avec l’élargissement de fonctionnalités interconnectées avec les acteurs de l’écosystème formation.
Outre le fait d’avoir l’assurance que, à jour, la donnée à exploiter est bien de qualité, ces interconnexions permettent de sécuriser et faciliter la saisie par l’utilisateur. Constat, l’automatisation et les API sont des accélérateurs de process en plus d’améliorer fortement le confort d’utilisation au quotidien.
Accélérez et facilitez les saisies liées à l'activité formation continue avec l'automatisation et les API !
- RNCP pour le catalogue de formation, les compétences et blocs...
- Base SIREN pour les entreprises
- BAN pour les adresses...
Au cœur de notre dispositif d’amélioration continue, ces différents connecteurs alimentent l’aide à la saisie automatique dans ORYZEA. Enrichi au fil de l’eau, l’environnement agit comme un véritable assistant qui se nourrit des données issues de plateformes tierces ayant pour finalité de servir l’intuitivité de la fonctionnalité...
Organismes de formation professionnelle : DÉMATÉRIALISEZ VOS PROCESSUS ET WORKFLOWS
Pratique et sécurisant, un système intelligent d'automatisation et de programmation entièrement paramétrable permet de gérer le déclenchement de processus, avec alertes et notifications pour une expérience utilisateur et productivité optimales !
- Convocations, certifications et attestations,
- Inscriptions,
- Génération des financements, facturation,
- Formulaires qualité, etc...
Profitez d'une solution digitale évolutive unique pensée RSE
En plaçant l’écoresponsabilité au cœur nos développements et choix technologiques, nous alignons la dimension technique de notre métier avec le fort engagement RSE de nos équipes et de l’entreprise.
- Dématérialisation de processus
- Tendance "zéro papier"
- Budget IT maitrisé avec le full SaaS
- Équipe UX / UI rompue aux standards de l'expérience utilisateur fluide et auto-apprenante
- API pour interconnecter les environnements et faciliter la saisie
Documentation d'ORYZEA : solution digitale dédiée à la gestion des organismes et centres de formation continue
Vous souhaitez un complément d'informations, planifier une démonstration de la solution ORYZEA à distance, contactez-nous au 03 80 78 99 10 ou par courriel à commercial@ymag.fr.
Vous dispensez des actions de formation continue et souhaitez mettre en place un outil logiciel performant, intuitif et évolutif ?
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