YPAREO GESTION est un ensemble de modules logiciels dédiés à la gestion administrative et financière spécifique à l’activité des organismes de formation :
- Calendriers des formations,
- Inscriptions, convocations,
- Emargements et suivi de l'assiduité,
- Contrats, conventions, financements,
- Facturation...
Les documents sont produits via la bureautique à partir d’une base de modèles paramétrables. YPAREO GESTION est adapté à tous les types de publics susceptibles d’intégrer votre centre de formation. L'offre se décompose en modules totalement intégrés offrant à l'organisme de formation la possibilité d’activer « à la carte » les fonctionnalités nécessaires pour couvrir ses besoins.
Réalisés à partir de modèles paramétrables, les tableaux de bord YPAREO permettent aux décideurs de suivre tous les indicateurs de gestion : activité commerciale, chiffre d’affaires réalisé, commandes en cours, prix de revient et marges, comptabilisation d’heures..
Les traitements standards de l’apprentissage et de la formation continue sont générés automatiquement : bilan pédagogique et financier, enquête SIFA, enquêtes IPA, transports-hébergement (THR), exports d’informations pour les Conseils Régionaux et Services de l’Etat..
GESTION : composition de l’offre pour l'organisme de formation
Formation longue : propose les fonctionnalités de gestion de base pour les formations diplômantes ou qualifiantes en formation initiale (étudiants), en alternance, apprentissage et contrat de professionnalisation, les dispositifs de retour à l'emploi...
Formation continue : permet de gérer plus particulièrement la formation continue des salariés d'entreprise, des stages courts pour les particuliers, les demandeurs d'emploi, y compris la planification.
Gestion des habilitations : permet de gérer plus spécifiquement les habilitations des apprenants en formation longue et/ou en formation continue (CACES, SST, habilitations électriques…).
Formation individualisée : pour construire des parcours individualisés et personnalisés pour les apprenants (formation longue ou formation continue).
Gestion des Anciens : propose une gestion des anciens apprenants (formation longue) avec un portail web permettant notamment d’actualiser leur profil (adresse, insertion professionnelle...).
Qualité formation : pour créer des questionnaires types permettant aux apprenants, via le portail web dédié, d'évaluer les formations dispensées.
Facturation : pour facturer les actions de formations longues (type contrat de professionnalisation, étudiants) et/ou formations continues (adultes).
Suivi/relance des factures : pour relancer les règlements des factures émises depuis l’ERP YPAREO (il nécessite obligatoirement la clé "Facturation").
Taxe d'apprentissage : permet de gérer la collecte et l’enregistrement des versements de taxe d’apprentissage.
Pension : pour calculer les frais de pension et d'hébergement et assurer le suivi des règlements.
Contrat d'alternance : gestion des contrats d’apprentissage pour les consulaires, édition des CERFA (contrat d'apprentissage et/ou professionnalisation) pour les organismes de formation.
Découvrez nos autres domaines YPAREO pour la gestion commerciale, la gestion des plannings et la pédagogie en centre de formation :
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