YPAREO GESTION est un ensemble de modules dédiés à la gestion administrative et financière spécifique à l’activité des établissements de formation :
- Calendriers des formations,
- Inscriptions, convocations,
- Emargements et suivi de l'assiduité,
- Contrats, conventions, financements,
- Facturation...
Les documents sont produits via la bureautique à partir d’une base de modèles paramétrables. YPAREO GESTION est adapté à tous les types de publics susceptibles d’intégrer votre centre de formation. L'offre se décompose en modules totalement intégrés offrant à l'organisme de formation la possibilité d’activer « à la carte » les fonctionnalités nécessaires pour couvrir ses besoins.
Réalisés à partir de modèles paramétrables, les tableaux de bord YPAREO permettent aux décideurs de suivre tous les indicateurs de gestion : activité commerciale, chiffre d’affaires réalisé, commandes en cours, prix de revient et marges, comptabilisation d’heures..
Les traitements standards de l’apprentissage et de la formation continue sont générés automatiquement : bilan pédagogique et financier, enquête SIFA, enquêtes IPA, transports-hébergement (THR), exports d’informations pour les OPCO et Services de l’Etat..
GESTION : logiciel modulaire de gestion administrative et financière spécifique à l'activité des CFA et organismes de formation professionnelle
Formation longue : propose les fonctionnalités de gestion de base pour les formations diplômantes ou qualifiantes en formation initiale (étudiants), en alternance, apprentissage et contrat de professionnalisation, les dispositifs de retour à l'emploi...
Formation continue : permet de gérer plus particulièrement la formation continue des salariés d'entreprise, des stages courts pour les particuliers, les demandeurs d'emploi, y compris la planification.
Gestion des habilitations : permet de gérer plus spécifiquement les habilitations des apprenants en formation longue et/ou en formation continue (CACES, SST, habilitations électriques…).
Formation individualisée : pour construire des parcours individualisés et personnalisés pour les apprenants (formation longue ou formation continue).
Gestion des Anciens : propose une gestion des anciens apprenants (formation longue) avec un portail web permettant notamment d’actualiser leur profil (adresse, insertion professionnelle...).
Qualité formation : pour créer des questionnaires types permettant aux apprenants, via le portail web dédié, d'évaluer les formations dispensées.
Facturation : pour facturer les actions de formations longues aux OPCO selon les nouvelles modalités du coût contrat (type contrat de professionnalisation, étudiants) et/ou formations continues (adultes).
Suivi/relance des factures : pour relancer les règlements des factures émises depuis l’ERP YPAREO (il nécessite obligatoirement la clé "Facturation").
Taxe d'apprentissage : permet de gérer la collecte et l’enregistrement des versements de taxe d’apprentissage.
Pension : pour calculer les frais de pension et d'hébergement et assurer le suivi des règlements.
Contrat d'alternance : gestion des contrats d’apprentissage pour les consulaires, édition des CERFA (contrat d'apprentissage et/ou professionnalisation) pour les organismes de formation.
CPF : Le module "Compte Personnel de Formation" permet de générer et exporter un fichier XML des actions de formation éligibles CPF dans l'espace des organismes de formation.
Nouvelles modalités pédagogiques : pour gérer le suivi et la facturation des modalités de type FOAD, Blended, AFEST...
Découvrez nos autres domaines YPAREO pour la gestion commerciale, la gestion des plannings et la pédagogie en centre de formation :
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