YPAREO PLANNING est composé d'un ensemble de modules qui permet d'optimiser la gestion des plannings et emplois du temps d'un organisme de formation :
Grâce à la souplesse d’YPAREO PLANNING, l’utilisateur optimise les affectations en relation directe avec les multiples contraintes. Afin d’assurer le suivi logistique des formations, il gère l’ensemble des ressources ainsi que le suivi de l’activité des formateurs. A partir des groupes, apprenants, calendriers, le logiciel de PLANNING définit les ressources nécessaires à la réalisation des formations ainsi que leur séquencement. Le plan de charge prévisionnel affecte les formateurs aux groupes suivant leurs compétences définies par matière et niveau.
L’analyse va ainsi mettre en évidence les éventuelles « sous charges » ou surcharges. Pour les formations courtes réalisées en inter ou en intra, les ressources peuvent être immédiatement associées en fonction des disponibilités.
YPAREO PLANNING aide également à la conception des parcours individualisés afin de réaliser les parcours itinérants dans les séquences prévues de chaque individuel. L’affectation de l’apprenant à son poste de travail est ensuite suivie dans chaque salle de formation spécialisée.
YPAREO PLANNING : des modules et fonctionnalités de gestion de planning et de suivi de l’activité spécifiques à l'activité d'un CFA et d’un Organisme de Formation
Planning et suivi de l'activité
Le module "planning et suivi de l'activité" permet de réaliser des plannings en mode assisté (visualisation des disponibilités, glisser déplacer, etc..).
Contrat honoraire et vacataire :
Le module "contrat honoraire et vacataire" offre la possibilité au prestataire de formation de gérer les contrats des formateurs vacataires, le faire un suivi précis des heures pour les honoraires, de pointer et générer un fichier pour réaliser traitement éventuel dans les logiciels de paye ou de comptabilité.
Net Planning :
Le module web "Net Planning", associé au portail web Personnel, permet la consultation des emplois du temps par les formateurs et l’accès rapide aux informations.
Afficheur planning :
Le module "afficheur planning" permet de gérer un ou plusieurs afficheurs afin de visualiser différents plannings avec la possibilité de gérer plusieurs zones (étages, bâtiment…) tout en paramétrant le rafraîchissement des contenus propres à chaque zone d'affichage.
Découvrez les autres domaines couverts par la solution de gestion YPAREO :
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