YPAREO : le logiciel pour optimiser la gestion du centre de formation

logiciel gestion organisme de formation - erp ypareo​YPAREO, logiciel de 5ème génération le plus aboutie des applications de gestion YMAG, est un ERP métier modulaire dédié à la gestion de l’activité formation des organismes qui intègre 4 grands domaines fonctionnels permettant d'assurer une gestion à 360° des processus d'un centre de formation, de la gestion du premier contact commercial jusqu'au suivi des contenus pédagogiques.

 

YPAREO : pour une gestion "à la carte" de votre centre de formation

Très riche en fonctionnalités et dotée d’un potentiel de paramétrage élevé, la solution ERP YPAREO permet de se construire un environnement logiciel « à la carte » parfaitement adapté aux processus métiers propres à chaque organisme de formation.

 

Une solution pour gérer l’activité formation de tout type d’établissement

De la structure « légère » à l’organisme comptant plusieurs centaines d’utilisateurs répartis sur différents sites géographiques et gérant des formations diplômantes ou qualifiantes, de la formation continue en mode « groupe » ou en formation individualisée ; l’application logicielle se conforme et s’adapte à tout mode de fonctionnement.

 

Une application ergonomique et intuitive

Son interface utilisateur sous Windows permet de gérer les processus qui nécessitent une ergonomie avancée (colorier, glisser déplacer, appel à la bureautique...) et le déploiement en mode Web à travers des portails est destiné aux acteurs du domaine pédagogique (formateurs, entreprises, apprenants et utilisateurs occasionnels).

 

Les 4 grandes familles de modules et fonctionnalités au service des organismes de formation :

 

 

Gestion commerciale et CRM spécifiques à l'activité formation

logiciel gestion commerciale et CRM centre de formation - YPAREO prospection​L’environnement logiciel « YPAREO Prospection » dédié au CRM et à la gestion commerciale du centre de formation est composé de modules qui permettent d’assurer la relation client spécifique à la gestion de l’activité formation. Pour ce faire, les utilisateurs de la solution s’appuient sur une palette de fonctionnalités et outils innovants qui permettent tout autant d’optimiser le suivi des actions que d’analyser la productivité :

Aperçu de quelques fonctionnalités :

 

  • Agenda de tâches ergonomique pour les conseillers en formation,
  • Etablissement de propositions commerciales automatisées,
  • Gestion des sessions de tests de recrutement,
  • Inscription et suivi du dossier d’inscription d’un candidat via un portail web,
  • Mise en relation des candidats en formation par alternance avec les entreprises d’accueil,
  • Etc...

 

>> En savoir plus sur l'ensemble des modules et fonctionnalités de Gestion Commerciale et CRM

 

Gestion administrative et financière de l'établissement

logiciel gestion administrative et financiere organisme de formation - YPAREO Gestion​L’environnement logiciel « YPAREO Gestion » est composé de modules qui permettent, dans le cadre d’un centre de formation, d’activer l’ensemble des fonctions administratives de gestion des formations longues, en apprentissage, par alternance ou dans le cadre du temps plein :

Aperçu de quelques fonctionnalités :

 

  • Gestion d’un fichier d’apprenants, d’inscriptions en groupe,
  • Génération automatique d’enquêtes, du bilan pédagogique et financier,
  • Gestion des habilitations (CACES, SST…),
  • Création et suivi des parcours de formations individualisées et modulaires,
  • Gestion administrative des contrats d’apprentissage,
  • Edition de brouillards, factures et avoirs automatiques,
  • Questionnaires permettant d’évaluer les formations,
  • Etc...

 

>> En savoir plus sur l'ensemble des modules et fonctionnalités de Gestion Administrative et Financière

 

Gestion de plannings et d'emplois du temps

logiciel gestion planning et emploi du temps centre de formation - YPAREO Planning​L’environnement logiciel « YPAREO Planning » est composé de modules qui permettent d'optimiser la gestion des plannings et emplois du temps d'un organisme de formation :

Aperçu de quelques fonctionnalités :

 

  • Plans de charges prévisionnels,
  • Planning des ressources (formateurs, salles…) et suivi de l’activité,
  • Gestion des plannings individualisés,
  • Saisie des activités des formateurs en hors face à face,
  • Gestion des contrats des formateurs vacataires,
  • Visualisation des plannings sur afficheur,
  • Etc...

 

 

>> En savoir plus sur l'ensemble des modules et fonctionnalités de l'offre Planning et Emploi du Temps

 

Gestion de la pédagogie au sein de la structure de formation 

logiciel gestion pedagogique et pedagogie organisme de formation - YPAREO Pédagogie​L’environnement logiciel « YPAREO Pédagogie » est composé de modules permettant de gérer tout l'aspect pédagogique, et dont le fonctionnement repose sur la collaboration entre les différents acteurs de la pédagogie via des portails web (apprenants, formateurs, entreprises…) :

Aperçu de quelques fonctionnalités :

 

  • Gestion des évaluations, notes et bulletins de notes,
  • Saisie des visites en entreprise,
  • Portails web permettant à l’ensemble des individus de consulter et mettre à jour des données,
  • Suivi des progressions pédagogiques (livret d’apprentissage),
  • Evaluation et acquisition de compétences,
  • Etc...

 

 

>> En savoir plus sur les fonctionnalités de l'offre dédiée à la Gestion de la Pédagogie