Logiciel de gestion pour organisme de formation du secteur médical

Établissement de la santé et du médical, optimisez la gestion et le suivi de votre activité formation avec un logiciel métier expert alliant puissance fonctionnelle et intuitivité.

Logiciel gestion organisme formation secteur médical

Comment notre logiciel répond aux enjeux des organismes de formation du secteur médical ?

Un logiciel pour l'activité formation

Disposer d'un seul logiciel pour gérer toute l'activité

L'outil permet de simplifier l'administratif, planifier rapidement, accélérer la facturation, et faciliter la pédagogie

simplifier la gestion des habilitations et certifications

Simplifier la gestion des habilitations et certifications

La gestion et le recyclage des habilitations et des certifications sont optimum, forts d'un système de relance adapté 

Amplifier la qualité et obtenir la certification Qualiopi

Accroître la qualité et faciliter Qualiopi

Avec l'automatisation, sécurisez la donnée et les process tout en simplifiant la production d'éléments de preuve Qualiopi

Répondre aux demandes en formation des ETS

Répondre efficacement aux demandes entrantes

Gérez simplement les demandes de formation entrantes, créez rapidement vos devis jusqu'à leur signature numérique

Optimiser la gestion des plannings complexes

Optimiser la gestion des plannings inter-intra

Décomplexifiez la gestion et le suivi des plannings et actions de formation de vos sessions inter-intra avec l’automatisation !

Sécurité des données

Sécuriser les données et communiquer via les API

Capitalisez sur une donnée actualisée en temps réel, les saisies assistées, les envois programmés (Norme de sécurité NIS2…)

Un écosystème de fonctionnalités adaptées aux besoins des CESU, IFSI, CFARM, CHU, IFAS...

Catalogue Formation

Gérez vos différents dispositifs de formation de A à Z

 

Intégration assistée de votre catalogue de formation (AFGSU...)  

Gestion des formations en inter ou en intra 

Personnalisation de parcours et gestion des entrées / sorties permanentes

 

 

Enquêtes Qualité

Simplifiez la mise en œuvre et la diffusion de vos formulaires 

 

Création et diffusion rapide d'enquêtes qualité nominatives (Exit Google Form !) 

Gestion des évaluations préformatives et fin de formation

Analyse des résultats et mesure de la satisfaction et de positionnement en temps réel 

 

 

Génération du BPF

Générez le Bilan Pédagogique et Financier d'un clic

 

 Tirez parti de paramétrages aisés et d'outils de contrôle automatisés pour assurer la sécurité des résultats

  D'un seul clic, générez et transmettez les informations attendues

Modèles customisés

Éditez des documents de formation propres à votre OF

 

  Création de modèles de documents types spécifiques à son organisme de formation

  Génération et envoi automatique des diplômes, convocations, attestations, conventions... 

 

 

 

Signature électronique

Appliquez une valeur probante aux documents de votre OF

 

Facilitez le processus de signature des documents requérant une signature : convention de stage, convention de formation, contrat de prestation...

Sécurisez vos données grâce à une signature numérique simple et rapide conforme eIDAS 

Certification

Production de preuves et conformité RGPD

 

Les automatisations et les possibilités offertes apportent une fiabilisation des données

  Simplifiez la production des éléments de preuve menant à la certification Qualiopi 

Obtenez des fonds de financement publics et mutualisés 

Et bien d'autres possibilités...

 

Plus qu'un logiciel, un écosystème de fonctionnalités pour simplifier la gestion

et le suivi des formations des organismes du secteur médical et de la santé

 

Témoignages des CHU, CESU, IFSI, CFARM équipées de nos solutions de gestion

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Complet et efficace

Pour améliorer la gestion de nos formations continues au sein du CHU, nous avions besoin d'un outil à la fois simple d’utilisation et capable de répondre précisément à nos besoins spécifiques. Aujourd’hui, grâce à l’implémentation de YPAREO, nous avons non seulement optimisé nos processus administratifs, mais également simplifié la gestion des inscriptions, un process qui demandait auparavant beaucoup de temps et de coordination. Cette solution nous a permis de gagner un temps précieux tout en augmentant notre productivité, ce qui contribue à une gestion plus fluide et efficace de l’ensemble de nos formations.
Pour améliorer la gestion de nos formations continues au sein du CHU, nous avions besoin d'un outil à la fois simple d’utilisation et capable de répondre précisément à nos besoins spécifiques. Aujourd’hui, grâce à l’implémentation de YPAREO, nous avons non seulement optimisé nos processus administratifs, mais également simplifié la gestion des inscriptions, un process qui demandait auparavant beaucoup de temps et de coordination. Cette solution nous a permis de gagner un temps précieux tout en augmentant notre productivité, ce qui contribue à une gestion plus fluide et efficace de l’ensemble de nos formations.
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Mme Guillet
Assistante de formation & référente Handicap COFCO | CFPS

Un accompagnement et des services experts plébiscités par les centres de formation du médical

Évolutivité du logiciel

Enrichir la fonctionnalité, satisfaire l'utilisateur

 

Amélioration continue des fonctionnalités existantes et de l'expérience utilisateur

Développement de nouvelles fonctionnalités métiers

Demandes d'évolutions clients

Évolutions législatives et réglementaires

Déploiement de mises à jour mineures et majeures...

Formation & maîtrise

Formateurs experts et outils d'apprentissage performants 

 

Formations adaptées aux problématiques métiers

Plateforme LMS d'apprentissage accessible H24 7J/7

Tutoriels vidéo, guides méthodologiques et forums utilisateurs

Webinaires thématiques

Suivi personnalisé assuré par un chargé de relation client... 

Aide & Assistance

Un service Hotline de haut niveau > à 90% de satisfaction

 

25 experts au service des organismes de formation professionnelle

Prise en charge rapide des demandes entrantes (90% dans les 4 heures)

Fléchage automatisé de la demande vers l'expert du sujet

Plateforme de suivi en temps réel des tickets client

Base de connaissances enrichie en continu...

 

Une relation unique et personnalisée initiée dès le 1er contact 

 

  Un premier échange personnalisé avec un interlocuteur YMAG expert de votre secteur
  Une démonstration individualisée du logiciel en réponse aux besoins identifiés avec le centre de formation
  Une proposition financière adaptée aux contraintes et attentes de l’établissement,
  Un déploiement agile du logiciel au sein de l’écosystème
  Des formations sur mesure dont la dimension et l’expertise métiers offrent des clés pour optimiser l’organisation
  Un suivi de projet personnalisé et pérenne avec votre chargé de relation client…

Découvrez le logiciel des OF du secteur médical

Établissement de la santé et du médical, optimisez la gestion et la compétitivité de votre activité formation avec un logiciel métier expert complet et puissant.

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    Améliorer l'efficacité opérationnelle
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    Simplifier le suivi et la planification
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    Automatiser les liaisons avec les financeurs
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