Animer un réseau alumni nécessite des initiatives engageantes et dynamiques. Organiser des événements adaptés est une solution efficace pour renforcer les liens entre les anciens élèves et leur école. Voici 5 idées d’événements alumni, leurs avantages, quelques astuces pour en garantir le succès, ainsi que des conseils adaptés à la période estivale et à l’actualité des centres de formation.
Organisez une rencontre annuelle qui réunit les anciens élèves pour échanger et renouer avec leurs camarades.
Pourquoi c’est efficace ?
Comment l’organiser ?
💡 Notre conseil
En août, privilégiez des lieux en extérieur (terrasses, jardins) pour profiter de la belle saison et créer une ambiance détendue
Les webinaires permettent d’échanger sur des sujets d’actualité et de valoriser les expériences des anciens élèves.
Exemples de sujets à aborder :
Pourquoi c’est efficace ?
Comment l’organiser ?
💡 Notre conseil
Planifiez vos webinaires en début de soirée pour permettre aux vacanciers de se connecter facilement
Cet événement favorise des échanges rapides et ciblés entre alumni et étudiants.
Pourquoi c’est efficace ?
Comment l’organiser ?
💡 Notre conseil
Optez pour un format 100% digital, idéal pour les alumni en vacances ou en mobilité. Utilisez des plateformes interactives qui recréent l’ambiance d’un afterwork (par exemple, Wonder, Brella)
Une journée dédiée à l’accompagnement professionnel des anciens élèves et étudiants actuels, pour leur donner toutes les clés pour réussir leurs entretiens, leur entrée dans le monde professionnel et la poursuite de leur carrière.
Pourquoi c’est efficace ?
Comment l’organiser ?
💡 Notre conseil
Organisez des sessions rapides et interactives sur des thématiques spécifiques à la rentrée : nouvelles compétences recherchées, mobilité à l’international, reconversion estivale. Compètez en offrant un espace de discussion informel « café carrière » en ligne
Une soirée de gala offre un cadre prestigieux pour célébrer les réussites des alumni. Événement exceptionnel, c’est aussi un excellent moyen de souligner votre investissement auprès de vos apprenants et diplômés.
Pourquoi c’est efficace ?
Comment l’organiser ?
💡 Idée d’animation
Quizz, photobooth thématique, DJ set, invitations à partager en temps réel sur les réseaux sociaux
Exemples de retours d’alumni :
💬 « Grâce au webinaire proposé en août, j’ai pu découvrir les opportunités du secteur RH juste avant de débuter mon apprentissage, et prendre contact avec plusieurs alumni. »
💬 « L’atelier carrière en ligne m’a vraiment aidé à valoriser mon CV et m’a donné de nouvelles idées pour ma recherche d’entreprise à la rentrée. »
Les logiciels spécialisés, comme ceux proposés par Datalumni, simplifient l’organisation : invitations automatiques, gestion des inscriptions, envoi de rappels, suivi de participation, création de sondages. L’été, ces fonctions sont essentielles pour toucher des publics dispersés, adapter le format en temps réel et garantir la qualité logistique.
Zoom, Teams, Google Meet, ou des solutions plus ludiques comme Gather, Slack, Doodle ou spond permettent de rassembler sans contrainte. Pensez aux fonctionnalités de partage d’écran, à l’enregistrement des sessions et à la gestion des interactions (Q&R, chat, sondages en direct).
Relayer les rendez-vous sur LinkedIn ou sur un groupe privé Facebook ou Whatsapp prolonge la portée de l’événement au-delà des inscrits, donne envie à d’autres de rejoindre le réseau, et met en lumière l’engagement du centre de formation tout au long de l’année.
Organiser des événements variés et adaptés à la période des congés est essentiel pour maintenir un réseau alumni vivant et engagé, même en plein été. Qu’il s’agisse de rencontres conviviales, de webinaires professionnels ou d’ateliers de développement, chaque initiative valorise les alumni, soutient la réputation du centre de formation et prépare une rentrée sous le signe de l’innovation et du dynamisme.
N’attendez plus pour tirer parti de l’été pour animer votre communauté et faire rayonner votre établissement auprès de vos diplômés !
