Pourquoi l’enquête SIFA est essentielle pour l'apprentissage en France ?

Chaque année, au 31 décembre, un moment clé de l'apprentissage se prépare : le recensement des apprentis via le Système d'Information sur la Formation des Apprentis (SIFA). Cette enquête, cruciale pour l'avenir de l'apprentissage, permet non seulement de dresser un état des lieux précis des effectifs mais aussi d'éclairer les politiques publiques et les établissements de formation. Cette année, l'ouverture du portail SIFA est prévue pour le 7 janvier 2025.

Alors pourquoi cette collecte est-elle si importante et quels avantages offre-t-elle pour chacun des acteurs concernés ? Décryptage🔎

Qu'est-ce que le dispositif SIFA ?

Le SIFA est un outil d'envergure nationale permettant de recenser les apprentis inscrits dans tous les établissements de formation en apprentissage : CFA, OF-CFA, MFR, GRETA, et autres structures publiques ou privées. Il s'intègre dans un dispositif plus grand nommé Inserjeunes, qui vise à calculer des indicateurs d'insertion professionnelle et à évaluer la « valeur ajoutée » des établissements de formation.

L’enquête est informatisée depuis 2007 et permet une remontée annuelle des informations détaillées sur chaque apprenti : diplôme préparé, âge, sexe, origine scolaire, employeur, etc. Ces données individuelles sont extraites des logiciels de gestion des établissements (ERP Yparéo, logiciel SaaS Oryzea, …).

Quels sont les avantages de l'enquête SIFA ?

L'enquête SIFA offre aux pouvoirs publics une base de données précieuses pour :

• Évaluer l'état de l'apprentissage en France en temps réel
• Anticiper les besoins en formation et ajuster les politiques publiques
• Contribuer à une meilleure répartition des ressources et des offres d'apprentissage dans les territoires.
• Affiner les prévisions et guider les réformes de l'apprentissage, un enjeu majeur pour l'emploi des jeunes.

C'est un outil stratégique pour les CFA et organismes de formation

• Un levier de pilotage interne grâce à des données précises sur leurs effectifs
• Une aide à la transparence et à l'évaluation des parcours de leurs apprentis
• Une opportunité de valoriser leurs résultats grâce aux indicateurs d'insertion (exemple : taux de réussite, valeur ajoutée de l'établissement)
• De plus, ces informations participent à l'amélioration continue des pratiques pédagogiques et organisationnelles

L'enquête SIFA bénéficie d'un suivi bénéfique pour les apprentis et leurs familles

• Elle permet de suivre les parcours individuels et collectifs pour identifier les facteurs de réussite
• Elle éclaire les choix d'orientation en mettant en avant les résultats d'insertion professionnelle par filière, spécialité et établissement
• Elle aide à renforcer la qualité des formations proposées sur l'ensemble du territoire.

Ainsi, grâce à une meilleure visibilité sur l'apprentissage, les jeunes sont mieux accompagnés dans la construction de leur projet professionnel.

Les chiffres clés : les effectifs d’apprentis dans l’enseignement secondaire continuent d’augmenter (+ 6,5 % après + 15,7 % l’an dernier), et la croissance de l’apprentissage dans l’enseignement supérieur est encore à un niveau élevé (+ 20,1 % après + 48,3 % en 2021). Après une troisième, moins d’un élève sur quinze s’oriente vers une formation professionnelle en apprentissage. Près d’un apprenti sur quinze est accueilli dans un EPLE (établissement public local d’enseignement). _{Source : Education.gouv.fr}

Comment fonctionne la remontée des données pour l’enquête SIFA ?

Chaque établissement signataire de contrats d'apprentissage a pour mission de transmettre les données via le portail SIFA qui est ouvert depuis le 7 janvier 2025 (pour l'extraction des données du 31 décembre 2024)

Voici les étapes clés :

• Extraction des données depuis les logiciels de gestion des CFA (ERP Yparéo, logiciel SaaS Oryzea) dans un fichier TXT ou CSV avec 18 champs obligatoires (le numéro UAI, le type de CFA, UAI de l’EPLE, etc.)
• Depuis le logiciel de gestion, une première analyse des données s'opère afin de mettre en évidence de potentielles anomalies à rectifier (erreurs de saisies ou données manquantes).
• Une fois les données conformes, le logiciel de gestion génère le fichier CSV avec les 18 champs obligatoires.

• Pour finir, ce fichier est déposé sur le portail SIFA qui effectuera de son côté un nouveau contrôle de cohérence.

Gestion de l'enquête SIFA simplifiée

La gestion de l'enquête SIFA peut être une tâche chronophage pour les centres de formation d'apprentis. Avec l'ERP Ypareo ou le logiciel SaaS Oryzea, ce process métier est géré de A à Z indépendamment de la taille du CFA. A la clé, la gestion du recensement des apprentis est simple et rapide !

En quelques clics, les données des apprentis sont extraites et analysées et l'enquête SIFA est générée au format CSV de manière quasi instantanée.

Avec des solutions de gestion digitalisées, l'obligation administrative SIFA est respectée en temps et en heure ;)