Pour de nombreux centres de formation, l'enquête administrative annuelle s'apparente à une contrainte. Pourtant, l'enquête SIFA (Système d'Information sur la Formation des Apprentis) est bien plus qu'une simple collecte de données. C'est un outil stratégique qui façonne l'avenir de l'apprentissage en France, avec comme moment clé le recensement de tous les apprentis au 31 décembre.
Mais que révèle vraiment cette enquête et pourquoi est-elle plus importante que jamais ?
La finalité de l'enquête SIFA dépasse largement le simple dénombrement des apprentis. Il s'agit d'un outil d'envergure nationale qui fournit aux pouvoirs publics une base de données précieuse pour évaluer l'état de l'apprentissage, anticiper les besoins en formation et ajuster les politiques publiques. Ces informations alimentent notamment le dispositif Inserjeunes, transformant les données brutes de l'enquête en indicateurs de performance publics et transparents sur l'insertion professionnelle après la formation.
Pour les CFA et les organismes de formation par apprentissage, ces données sont un levier de pilotage stratégique. Dans un marché de plus en plus concurrentiel et orienté vers la qualité (contexte Qualiopi), la valorisation des résultats devient essentielle. L'enquête SIFA offre cette opportunité en permettant de communiquer sur des indicateurs clés comme le taux de réussite ou la "valeur ajoutée" de l'établissement. Ces chiffres ne servent pas qu'au pilotage interne : ils sont un outil crucial de marketing pour démontrer sa performance auprès des futurs apprentis et des financeurs, tout en participant à l'amélioration continue des pratiques pédagogiques.
L'enquête SIFA est interconnectée avec le Référentiel National des Certifications Professionnelles (RNCP) et la Base Centrale de Pilotage (BCP). Chaque donnée transmise alimente automatiquement le calcul des indicateurs de performance Qualiopi (critère 3.3 sur les résultats). Une incohérence dans la déclaration SIFA peut donc impacter directement votre audit de certification.
• 1 décembre : date de référence du recensement (photo instantanée)
• Mi-janvier : ouverture de la plateforme SIFA
• Fin février : date limite de dépôt (variable selon les années)
• Mars-Avril : phase de contrôle qualité par les DREETS
• Septembre N+1 : publication des données Inserjeunes basées sur SIFA N-1
La plateforme SIFA applique 34 règles de validation automatique dont certaines sont méconnues :
• Cohérence âge/niveau de diplôme (un apprenti de 16 ans ne peut pas préparer un Master)
• Vérification du SIRET employeur vs APE autorisés pour le diplôme
• Détection des doublons inter-CFA (via NIR/INE)
• Concordance date de naissance/numéro de Sécurité sociale
Les chiffres issus des dernières enquêtes illustrent la dynamique spectaculaire de l'apprentissage. Selon une note du ministère de l'Éducation nationale, la France comptait 953 600 apprentis au 31 décembre 2022, soit une augmentation de 14,3 % par rapport à 2021. Pour mettre ce chiffre en perspective, ce sont désormais 8,2 % des 16-29 ans qui sont engagés dans une voie d'apprentissage, signe d'une démocratisation profonde du dispositif.
💡Le saviez-vous ?
La croissance de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur a atteint + 20,1 % en 2022, après une hausse historique de + 48,3 % en 2021.
Ces chiffres témoignent d'une transformation profonde du paysage éducatif français, où l'apprentissage s'impose comme une voie majeure de formation, particulièrement dans le supérieur. L'enquête SIFA est donc indispensable pour mesurer, comprendre et piloter ce phénomène avec précision.
Les données SIFA influencent indirectement les enveloppes budgétaires régionales via le calcul des coûts-contrats moyens par branche. Un CFA qui sous-déclare ses apprentis en rupture, fausse les statistiques sectorielles et peut affecter les niveaux de prise en charge futurs de toute la filière.
Alerte pour la déclaration 2026 : un changement majeur affecte la préparation de l'enquête SIFA. Le "Tableau de bord de l’apprentissage" (TBA) a arrêté son module "Mon enquête SIFA". Ce changement n'est pas anodin : il s'agit d'une réorientation stratégique du TBA, qui se recentre sur sa mission première de repérage et d'accompagnement des apprentis en rupture. Il est crucial de noter que le TBA et la plateforme SIFA sont deux dispositifs distincts : l'enquête SIFA reste bien obligatoire pour tous les CFA et organismes de formation (OFA) en janvier 2026.
Concrètement, les CFA-OFA ont désormais deux options pour transmettre leurs données. La première est de générer eux-mêmes leur fichier de données au format .csv ou .txt pour le déposer sur la plateforme officielle SIFA. Des logiciels de gestion spécialisés, comme Ypareo ou Oryzea, intègrent cette fonctionnalité pour simplifier le processus. La seconde option, vitale pour les plus petites structures, est d'utiliser le formulaire en ligne disponible sur la plateforme SIFA pour saisir manuellement les informations de chaque apprenti.
Face à la disparition du module "Mon enquête SIFA" du Tableau de bord de l'apprentissage, les CFA équipés de Ypareo disposent d'un avantage décisif : une gestion intégrée de A à Z de cette obligation réglementaire. Avec plus de 1000 centres de formation qui lui font confiance, Ypareo a développé des fonctionnalités métiers particulièrement abouties pour transformer cette contrainte en simple formalité.
L'extraction des données SIFA se fait en quelques clics : le logiciel génère automatiquement, au format .csv ou .txt attendu par la plateforme officielle, l'ensemble des informations individuelles de chaque apprenti présent dans votre établissement au 31 décembre (diplôme préparé, sexe, âge, origine scolaire, coordonnées employeur, etc.). Plus besoin de jongler entre plusieurs fichiers Excel ou de ressaisir manuellement des centaines de lignes.
✅ Contrôles de cohérence intégrés : Ypareo vérifie en amont la validité des données (doublons, champs obligatoires, formats) avant même la génération du fichier
✅ Mise à jour réglementaire automatique : le format d'export évolue chaque année selon les exigences du ministère, votre solution Ypareo est systématiquement à jour
✅ Traçabilité complète : historique des exports et possibilité de régénérer un fichier à tout moment pour corriger une anomalie détectée par la plateforme SIFA
✅ Gain de temps mesurable : là où une saisie manuelle peut prendre plusieurs jours pour un CFA de taille moyenne, l'export Ypareo se réalise en quelques secondes, quelle que soit la volumétrie
Au-delà de l'outil technique, les équipes Ypareo accompagnent leurs clients avec des webinaires dédiés à l'enquête SIFA chaque début d'année, une documentation à jour et un support réactif pendant la période critique de déclaration. Que vous gériez un CFA avec moins d'une centaine d'apprentis ou un établissement multisites de plus de 5000 apprenants, la promesse reste la même : l'enquête SIFA ne doit plus être une source de stress, mais une opportunité de valoriser vos données.
Car au final, des données fiables et facilement accessibles ne servent pas qu'à répondre à une obligation : elles deviennent votre meilleur outil de pilotage stratégique et de communication sur vos performances.
Loin d'être une simple contrainte administrative, l'enquête SIFA est un mécanisme puissant qui apporte de la transparence et guide les stratégies pour l'emploi des jeunes. Elle transforme des données brutes en informations stratégiques pour les décideurs publics comme pour les centres de formation.
