L'Institut de Formation Recherche, Animation, Sanitaire et Social (IFRASS) est un centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social. Chaque année, IFRASS accueille entre 800 et 850 étudiants en formation initiale ainsi qu'environ 150 apprentis. Comptant 25 utilisateurs internes, IFRASS s'engage à fournir des formations de qualité, adaptées aux besoins diversifiés de ses apprenants, tout en intégrant des technologies modernes pour optimiser la gestion de ses activités.
Avant l'adoption de l'ERP YPAREO, IFRASS faisait face à plusieurs défis majeurs :
IFRASS utilisait un ancien outil, Khéops, développé par l'IRTS de Champagne-Ardenne, ainsi qu'une base de données interne, qui manquait de stabilité et n'était pas maintenue.
L'absence d'un système centralisé rendait difficile la gestion des informations et la continuité des tâches en cas d'absence d'un gestionnaire.
En raison de la diversité des formations offertes, IFRASS avait besoin d'une solution capable de s'adapter à différents types de cursus et de suivre les apprenants de manière précise.
IFRASS a choisi YPAREO pour répondre à ses besoins complexes et diversifiés :
YPAREO centralise toute la gestion de l'activité d'un centre de formation. Le partage est facilité et le stockage sécurisé.
Le logiciel s'est adapté aux deux univers de formation d'IFRASS, offrant des solutions personnalisées en fonction des besoins spécifiques de chaque parcours de formation.
L'ERP YPAREO, grâce à son approche modulaire, s'adapte à tous types de formations, qu'il s'agisse de formation continue ou en alternance, offrant ainsi une grande flexibilité dans la personnalisation des parcours.
L'implémentation de YPAREO chez IFRASS a été supervisée par M. Pascal Hutter, responsable informatique. La transition a impliqué la récupération des données des anciennes applications et leur intégration dans YPAREO. Adaptation aux nouvelles méthodes de travail, formation personnalisée : le support réactif de la hotline et la qualité des formations sur l'ERP ont facilité la transition. Des formations ont été adaptées pour tenir compte des niveaux d'expérience variés parmi le personnel, et la réactivité de la hotline a permis de résoudre rapidement les problèmes techniques.
“L’équipe d'YMAG nous a bien accompagnés dans la transition vers YPAREO. Ils ont pris le temps de comprendre nos besoins et de nous proposer des méthodes de travail en adéquation avec l’application. Ils ont également assuré une récupération efficace des données de nos anciens systèmes, ce qui nous a permis de basculer en douceur vers YPAREO. Depuis son adoption, le logiciel a simplifié notre quotidien en regroupant toutes les données apprenants, de son entrée en formation jusqu’à sa diplomation. Le suivi des apprenants est devenu fluide et efficace, la planification des formations ainsi que des individuels est précise. La maniabilité de la planification est assez impressionnante : une fois bien prise en main, la performance de l’application permet de tout gérer. M.Hutter, responsable informatique IFRASS
Depuis l'adoption d'YPAREO, IFRASS a constaté des améliorations significatives :
La centralisation des données a permis une gestion plus fluide et cohérente des informations
Pour L'IFRASS, la planification, habituellement très chronophage, est devenue plus facile : l'apprenant dispose d'une vue claire de son emploi du temps depuis le portail dédié, et y accède facilement depuis son mobile. Tout est bien organisé et le suivi est très précis.
Le logiciel s'adapte continuellement aux nouvelles réglementations et intègre des fonctionnalités modernes, permettant à IFRASS de rester à la pointe de la technologie éducative.
La hotline réactive et le support ont permis de résoudre rapidement les problèmes et de maintenir une continuité dans les opérations.
Grâce à l'intégration du progiciel YPAREO, IFRASS a réussi à moderniser et optimiser ses processus de formation, offrant une expérience améliorée à ses étudiants et une gestion simplifiée pour son personnel. YPAREO évolue avec les besoins de l'établissement et offre des solutions complètes pour tous les aspects de la gestion de la formation.
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