Gestion de la formation

Réforme de l'apprentissage 2025 : impact des décrets du 29 juin sur les CFA

Découvrez les 4 mesures clés des décrets sur la réforme de l'apprentissage 2025 et comment elles vont impacter les CFA, employeurs et formations à distance.
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30/6/2025
Décret réforme apprentissage : participation employeur 750 €
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Comme annoncé, deux décrets d’application de la loi de finances 2025 viennent bouleverser le modèle de financement de l’alternance (Décret n° 2025-665 du 29 juin 2025 & décret n° 2025-666 du 29 juin 2025). Publiés le 29 juin 2025, ils s’appliquent à tous les contrats d’apprentissage conclus à partir du 1er juillet.

Voici ce qu’il faut retenir.

1. Participation des employeurs dans le cadre de la réforme de l’apprentissage

À partir du 1er juillet 2025, tout contrat d’apprentissage visant une certification de niveau 6 ou plus (BAC+3 minimum) entraînera un reste à charge obligatoire de 750 €, à verser par l’employeur au CFA.

Mais les modalités sont précises :

  • Facturation après la période probatoire de 45 jours de travail effectif (article L.6222-18 du code du travail)
  • Le montant est imputé sur le premier versement OPCO (déduction du NPEC)
  • En cas de rupture pendant la période probatoire : la participation est de 50 % du montant de prise en charge au prorata des jours effectués, plafonnée à 750 €
  • En cas de nouveau contrat dans le même cycle avec un autre employeur : participation fixée à 200 €

⚠️ Attention

Point de vigilance aux décalages de trésorerie pour les CFA, surtout si les périodes probatoires s'étendent sur plusieurs mois.

2. Fin du "mois commencé = mois dû" : place à la proratisation journalière de la prise en charge

Autre changement majeur : la prise en charge OPCO se fait maintenant au jour près, date à date, sur la base du Cerfa (début et fin de contrat).

Conséquences :

  • Chaque jour de contrat compte, mais plus les mois entiers
  • En cas de rupture, le financement est ajusté à la réalité du service fait

💡 Bon à savoir

Cette mesure amène plus de précision, mais elle implique une adaptation rapide des outils de suivi et de facturation.

3. Solde final de 10 % : nouveaux critères de justification administrative

Désormais, le dernier versement OPCO (10 % du montant total) n’est versé qu’après justification, dans un délai de 4 mois maximum.

Pièces requises :

  • Facture du CFA
  • Certificat de réalisation
  • Preuve de participation employeur (le cas échéant)

Pas de pièces → pas de solde.

⚠️ Attention

Une mesure qui renforce les exigences de suivi de service réalisé : les CFA devront être rigoureux dans leur gestion administrative.

4. Minoration de 20 % pour les formations à distance

Si la formation est réalisée à 80 % ou plus à distance, le NPEC est minoré de 20 %.

Mais quelques nuances :

  • Le plancher de 4 000 € est maintenu
  • La minoration ne s’applique pas si tous les CFA préparant la même certification travaillent en 100 % distanciel
  • Une liste d’exonération sera publiée par France Compétences avant le 30 novembre 2025

Flou réglementaire sur la définition de "formation à distance"

Synchrone (visioconférences) et asynchrone (e-learning) sont aujourd’hui traités de la même manière, ce qui pourrait pénaliser les CFA engagés dans des parcours hybrides.

Ce que ces décrets changent concrètement pour les CFA

  • Un changement de modèle économique : les CFA doivent justifier et organiser chaque euro de la prise en charge
  • Une charge administrative accrue : suivi des jours réels, justificatifs à produire, reste à charge à facturer
  • Des outils à adapter rapidement : logiciels, modèles de facturation, flux de signature électronique

💡Bon à savoir

Cas particulier pour les nouveaux CFA : le paiement des avances est conditionné à la réception d’une attestation de début effectif des actions de formation. De plus, le versement du premier acompte peut être décalé jusqu’au troisième mois du contrat, afin de sécuriser la réalité du démarrage de l’activité.

Réforme du financements des contrats d'apprentissage : Ymag accompagne déjà ses clients CFA dans cette transition

Les équipes YMAG sont pleinement mobilisées pour accompagner les CFA dans un contexte réglementaire en constante évolution. Elles ont anticipé les récentes modifications de la réforme de l’apprentissage, afin d'automatiser les nouveaux modes de financement et de proposer des solutions de gestion conformes aux nouvelles exigences actualisées, prêtes à être délivrées dés le 1er juillet 2025.

Les outils digitalisés comme YPAREO intègrent désormais les mises à jour clés de la réforme : gestion automatisée du reste à charge obligatoire, proratisation journalière des NPEC, et suivi précis des heures de formation à distance (une exigence applicable à compter du 1er juillet).

Si ces évolutions répondent aux impératifs d’un calendrier réglementaire serré, leur mise en œuvre effective dépend aussi de la réactivité des OPCO et de leur capacité à adapter leurs référentiels en cohérence avec la réforme.

Autant d’avancées concrètes conçues pour répondre aux réalités administratives des CFA et aux exigences du terrain.

En savoir plus sur la gestion des contrats d'apprentissage

Que retenir de cette réforme de l'apprentissage ?

Dictée par des objectifs de maîtrise des dépenses publiques, cette réforme de l’alternance pose de vraies questions de soutenabilité pour les CFA : Quand le financement diminue mais que les exigences augmentent, il faut être très bon. Et très bien outillé.

Ces nouvelles mesures imposent aussi une réactivité et une adaptabilité immédiates de tous les acteurs du secteur : CFA, organismes de formation, OPCO et éditeurs de logiciels.

Pour les organismes de formation et CFA, ces décrets impliquent :

  • Un ajustement urgent de leurs outils administratifs et financiers,
  • Un dialogue renforcé avec les entreprises pour expliquer ces nouvelles modalités,
  • Une vigilance accrue sur le suivi administratif des contrats et sur l’impact budgétaire immédiat.

Ces décrets concrétisent un tournant fort pour l’apprentissage : celui d’un financement plus fin, plus rigoureux, mais aussi plus complexe.

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