11 OPCO sur 11 branchés à YPAREO, nous y sommes !
Le 20 juillet 2023,YMAG réalisait le11ème et dernier accrochage de sonERPavec unOPCO.Une réelle fierté pour notre équipe de voir ce magnifique projet collectifprendre son envol et contribuer ainsi à la facilitation, sécurisation et àl’accélération des échanges entre systèmes d’information, au service desCFAetdesfinanceurs de la formation.
L’activation de la télétransmission du flux« Factures » et la récupération d’échéanciers sont donc pleinementopérationnels depuis l'ERP YPAREO pourl’ensemble des CFA rattachés à l’OCPO Santé à condition que ces derniers aientimplémenté la clé API permettant d’activer la liaison entre les 2 systèmesd'information. Clé délivrée par l’OCPO Santé selon des modalités et un rythmequi lui sont propres.
Au total, ce sont donc 20 des 22 flux qui sont en productionau service des acteurs, et qui permettent aux centres deformation de télétransmettreau format numérique les contrats d’apprentissage de leursapprentis ainsi que les factures de formation.
Le compte est bon, le système d'information des11 Opérateurs de Compétences financeurs de l’apprentissage (OPCO 2i,AFDAS, l’OPCOMMERCE, Constructys, AKTO, ATLAS, OPCO Mobilités, OCAPIAT,UNIFORMATION, OPCO EP) est branché à notre ERP formation.
YPAREO est donc à date l’unique solution métierdu marché à proposer ce service à l’écosystème Apprentissage dans sonensemble, qui permet aux CFA de fortement diminuer la lourde chargeadministrative induite par le traitement des dossiers d’apprentissage.
Grâce au flux digitaux, les traitements sont automatiques etinstantanés, avec contrôle des données et mise en relief des potentielleserreurs à corriger. A la clé, la gestion des dossiers est grandement facilitéeet fiabilisée. Le CFA voit donc in fine ses factures traitées et payées plusrapidement par les financeurs.
Un gain de temps et d’efficacité qui permet aussi auxcollaborateurs concernés d’investir dans d’autres missions à valeur ajoutée !
Les chiffres en attestent, l’adhésion par les CFA à ceprocessus de traitement digitalisé du dossier d’apprentissage est massive, etson accélération continue.
Le cap des 690 000 factures transmisespar les CFA et 118 000 dossiers d'apprentissage adressésaux OPCO via le flux est dépassé, et connait une forte accélération en cestemps particulièrement propices à la contractualisation.
Force est de constater que l’engouement pour la signature électronique des contrats d’apprentissage est particulièrementsoutenu, et ne cesse de s'intensifier. Alors que la rentrée est imminente, prèsde 4000 contrats sont chaque jour signés électroniquement viale module YPAREO’SIGN, qui permet également de gérer la feuille de présence dématérialisée via l'émargement en ligne illimité. Cettedématérialisation des signatures des dossiers CERFA etconvention de formation est un nouvel accélérateur de la tâcheadministrative des CFA avec la sécurisation des documents, les relancesautomatiques...
A ce titre, il nous a été demandé que l’information relativeà la modalité de signature d’un contrat, manuelle ou électronique, soitdésormais remontée aux OPCO à travers les flux. C’est chose faite, comme nousl’indiquions aux 1500 participants rassemblés lors de notre webinaire client du11/07 dernier, sur le thème du nouveau contrat CERFA d’apprentissage 2023 et de sa gestion dans YPAREO.
En lien avec les OPCO, nos collaborateurs poursuivent les travaux et développements visant à améliorer de manière continue ce processus de simplification et sécurisation des échanges de données avec les CFA.
C’est ainsi que la prochaine évolution souhaitée par les OPCO consiste à dématérialiser la convention de formation, dont les métadonnées seront également envoyées aux financeurs au format numérique, additionnellement à la version PDF jointe pour l‘heure.
Transparente, cette mise à jour à venir n’aura aucun impact visible côté utilisateur. Bien avancés, les développements seront mis en production auprès de l’écosystème à la fin de cette année 2023.
Nos remerciements réitérés à l’ensemble des protagonistes de la formation professionnelle et de l’apprentissage pour leur confiance, leur engagement, et leur écoute. C’est une réelle fierté d’être le premier éditeur de logiciel à avoir branché tous les OPCO à notre système d’information YPAREO et de proposer ainsi à nos clients CFA des fonctionnalités novatrices qui permettent de faciliter leur quotidien...
