L’offre de formation relative aux modules de gestion administrative et financière du logiciel

Le catalogue des formations à l’environnement YPAREO Gestion est composé de 14 programmes de formation qui concernent plus particulièrement l’ensemble des modules de gestion administrative et financière d’un organisme de formation ayant déployé le logiciel au sein de son système d’information.

A l’issue de ces formations, les stagiaires concernés par ces différents processus pourront notamment à travers YPAREO administrer et gérer au quotidien les dossiers et la facturation des apprenants suivant des formations par alternance, des formations continues, ou des parcours de formation personnalisés

Les formations relatives aux différents modules composant l'environnement YPAREO GESTION

 

Objectifs pédagogiques  : 

Etre capable de maitriser l’administration nécessaire au suivi des apprenants en alternance d’un centre de formation dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien l’administration de la solution logicielle YPAREO au sein d'un centre de formation d'apprentis (CFA), d'un organisme de formation ayant une activité d’apprentissage (OFA) ou d'un organisme de formation professionnelle (OF).

 

Détails de l'action de formation "Formation Longue – Administration" : 

Durée :

1 jour (07:00 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion Administrative de la Formation Longue

Tarif : 

  • Sur site : 1 084.00 € HT / Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 770.00 € HT / Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

Maîtrise de MS Word et MS Excel

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables administratifs...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Définir le cadre général
  • Définir les renseignements paramétrés
  • Définir les données de base
  • Définir le cadre fonctionnel
  • Définir le type d'édition
  • Gestion de la GED (Gestion électronique documentaire)
  • Gestion des droits
  • Personnalisation des interfaces

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Formation Longue – Administration" (sur site) 

 Plan de formation "Formation Longue – Administration" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Être capable de consulter les données nécessaires au suivi des apprenants en alternance d’un centre de formation, et maintenir l’emploi du temps dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront accéder à l’ensemble des informations renseignées sur les apprenants, les entreprises, et ils seront capables de maintenir l’emploi du temps existant et de le consulter avec le logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Formation Longue – Utilisation" : 

Durée :

1.5 jours (10:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion Administrative de la Formation Longue - UF

Tarif : 

  • Sur site : 1 626.00 € HT / 1.5 Jours (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 1 155.00 € HT / 1.5 Jours (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

Maîtrise de MS Word et MS Excel

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s des UF, responsables administratifs...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

Jour 1 :

  • Personnaliser l'environnement de travail
  • Insérer les groupes Formation Longue
  • Créer et modifier les apprenants
  • Gérer les stages
  • Créer et consulter les fiches entreprises
  • Saisir des renseignements paramétrés
  • Consulter et utiliser le calendrier général
  • Gérer l’assiduité des apprenants
  • Réaliser les éditions

 

Jour 2 :

  • Préparer le début de l’année
  • Exploiter les requêtes

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Formation Longue – Utilisation" (sur site) 

 Plan de formation "Formation Longue – Utilisation" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

NB : cette formation est également accessible en blended learning

 

Objectifs pédagogiques  : 

Etre capable de maitriser l’administration nécessaire au suivi des apprenants en formation continue d’un centre de formation dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien l’administration de la solution logicielle YPAREO au sein d'un centre de formation d'apprentis (CFA), d'un organisme de formation ayant une activité d’apprentissage (OFA) ou d'un organisme de formation professionnelle (OF).

 

Détails de l'action de formation "Formation Continue – Administration" : 

Durée :

1 jour (07:00 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion Administrative de la Formation Continue

Tarif : 

  • Sur site : 1 084.00 € HT / Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 770.00 € HT / Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

Maîtrise de MS Word et MS Excel

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables administratifs...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Définir le cadre général
  • Définir les renseignements paramétrés
  • Définir les données de base
  • Définir les données de base planning
  • Définir le cadre fonctionnel
  • Définir le type d'édition
  • Gestion de la GED (Gestion électronique documentaire)
  • Gestion des droits
  • Personnalisation des interfaces

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Formation Continue – Administration" (sur site) 

 Plan de formation "Formation Longue – Continue" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Etre capable de maitriser la gestion administrative d’un centre de formation. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus..

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien la gestion des dossiers en formation continue.

 

Détails de l'action de formation "Formation Continue – Utilisation" : 

Durée :

1.5 jours (10:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion Administrative de la Formation Continue

Tarif : 

  • Sur site : 1 626.00 € HT / 1.5 Jours (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 1 155.00 € HT / 1.5 Jours (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

Maîtrise de MS Word et MS Excel

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s des UF, responsables administratifs...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

Jour 1 :

  • Définir les paramètres utilisateurs
  • Alimenter le catalogue de formation
  • Construire les groupes Formation Continue
  • Saisir le personnel du centre de formation
  • Exploiter le catalogue Formation Continue

 

Jour 2 :

  • Construire les plannings Formation Continue
  • Créer et consulter les fiches entreprises
  • Gérer les inscriptions
  • Générer les éditions
  • Insérer des renseignements paramétrés
  • Interroger la base de données

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Formation Continue – Utilisation" (sur site) 

 Plan de formation "Formation Continue – Utilisation" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Etre capable de maitriser la gestion des habilitations nécessaire aux apprenants concernés. Les obtentions saisies pourront être analysées en fonction de leurs validités.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien le suivi et la saisie des habilitations et éditer les attestations correspondantes avec le logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Gestion des habilitations Formation Longue et Formation Continue – Utilisation" : 

Durée :

0.5 jour (03:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

YPAREO Habilitation

Tarif : 

  • Sur site : 542.00 € HT / 0.5 Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 385.00 € HT / 0.5 Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

  • Maîtrise de MS Word et MS Excel
  • Avoir suivi la formation YPAREO Gestion Formation Continue

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, formateurs...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Définir le cadre des habilitations
  • Affectations des habilitations
  • Saisir les habilitations
  • Éditer les habilitations
  • Interroger la base de données
  • Générer des tableaux de bord statistiques

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Gestion des habilitations Formation Longue et Formation Continue – Utilisation" (sur site) 

 Plan de formation "Gestion des habilitations Formation Longue et Formation Continue – Utilisation" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Être capable d’individualiser ou de personnaliser les parcours des apprenants en formation dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien la gestion des parcours personnalisés avec le logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Personnalisation de Parcours – Utilisation" : 

Durée :

0.5 jour (03:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion de la personnalisation des parcours de formation

Tarif : 

  • Sur site : 542.00 € HT / 0.5 Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 385.00 € HT / 0.5 Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

  • Maîtrise de MS Word et MS Excel

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables administratifs...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Définir le mode de travail
  • Gérer des parcours personalisés
  • Modéliser les parcours
  • Gérer les éditions

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Personnalisation de Parcours – Utilisation" (sur site) 

 Plan de formation "Personnalisation de Parcours – Utilisation" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Être capable d’individualiser les parcours des apprenants en formation dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien la gestion des parcours individuels avec le logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Individualisation de Parcours – Utilisation" : 

Durée :

1 jour (07:00 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

  • Maîtrise de MS Word et MS Excel
  • Avoir suivi la formation YPAREO Planning

Tarif : 

  • Sur site : 1 084.00 € HT / Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 770.00 € HT / Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

Maîtrise de MS Word et MS Excel

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s
  • Responsables pédagogiques
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Définir le mode de travail
  • Créer des apprenants individuels
  • Modéliser les parcours individualisés
  • Gérer des inscriptions
  • Gérer les éditions

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Individualisation de Parcours – Utilisation" (sur site)

 Plan de formation "Individualisation de Parcours – Utilisation" (à distance)

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Etre capable de maitriser l’administration nécessaire à la facturation pour l’ensemble des formations dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien l’administration avec le logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Facturation – Administration" : 

Durée :

0.5 jour (03:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion du paramétrage de la facturation

Tarif : 

  • Sur site : 542.00 € HT / 0.5 Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 385.00 € HT / 0.5 Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

  • Maîtrise de MS Word et MS Excel 
  • Avoir suivi la formation Gestion Administrative

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables administratifs...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Définir les paramètres application
  • Données de base
  • Créer les partenaires
  • Suivi et Relance des factures (si module acquis)

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Facturation – Administration" (sur site) 

 Plan de formation "Facturation – Administration" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Etre capable de maitriser le processus de facturation pour l’ensemble des formations dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien l’édition des factures de formation pour les apprenants en formation avec le logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Facturation Formation Longue - Alternance - Utilisation" : 

Durée :

1.5 jours (10:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion de la facturation des apprenants

Tarif : 

  • Sur site : 1 626.00 € HT / 1.5 Jours (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 1 155.00 € HT / 1.5 Jours (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

  • Maîtrise de MS Word et MS Excel 
  • Avoir suivi la formation Gestion Administrative (Formation Continue / Formation Longue)

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables administratifs...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

Jour 1 :

  • Définir les paramètres applications
  • Créer les partenaires
  • Paramétrage entreprise
  • Catalogue de formation
  • Créer et modifier des financements
  • Editer la convention
  • Construire un document de publipostage

 

Jour 2 :

  • Etablir une fiche de pré-facturation
  • Maîtriser l’assistant de facturation
  • Régulariser un financement
  • Créer une facture manuelle
  • Générer des tableaux de bord
  • Génération du Bilan Pédagogique et Financier

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Facturation Formation Longue - Alternance - Utilisation" (sur site) 

 Plan de formation "Facturation Formation Longue - Alternance - Utilisation" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Être capable de maitriser le processus de facturation pour l’ensemble des formations dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus..

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien l’édition des factures de formation pour les apprenants en formation avec le logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Facturation Formation Continue - Utilisation" : 

Durée :

1.5 jours (10:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion de la facturation des apprenants

Tarif : 

  • Sur site : 1 626.00 € HT / 1.5 Jours (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 1 155.00 € HT / 1.5 Jours (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

  • Maîtrise de MS Word et MS Excel 
  • Avoir suivi la formation Gestion Administrative (Formation Continue / Formation Longue)

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables administratifs...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

Jour 1 :

  • Créer les partenaires
  • Créer et modifier des frais
  • Créer et modifier des financements
  • Gérer un échéancier et un acompte
  • Editer la convention

 

Jour 2 :

  • Maîtriser l’assistant de facturation
  • Régulariser un financement
  • Créer une facture manuelle

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Facturation Formation Continue - Utilisation" (sur site) 

 Plan de formation "Facturation Formation Continue - Utilisation" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Être capable de saisir des règlements et des relances aux factures émises par le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien la gestion de relance des factures avec le logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Suivi Relance des Factures – Utilisation" : 

Durée :

0.5 jour (03:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Suivi/Relance des Factures

Tarif : 

  • Sur site : 542.00 € HT / 0.5 Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 385.00 € HT / 0.5 Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

Maîtrise de MS Word et MS Excel

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables administratifs...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Définir le paramétrage
  • Utilisation des filtres
  • Effectuer une relance
  • Effectuer un règlement
  • Exploiter les résultats

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Suivi Relance des Factures – Utilisation" (sur site) 

 Plan de formation "Suivi Relance des Factures – Utilisation" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Être capable de maitriser la gestion de la taxe d’apprentissage nécessaire au développement d’un centre de formation dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien la saisie et le fléchage de la taxe dans le logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Taxe d’Apprentissage – Utilisation" : 

Durée :

1 jour (07:00 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion de la Taxe d’apprentissage

Tarif : 

  • Sur site : 1 084.00 € HT / Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 770.00 € HT / Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

Maîtrise de MS Word et MS Excel

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables financiers...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Saisir les versements
  • Réaliser le fléchage de la Taxe
  • Interroger la base de données
  • Générer des tableaux de bord statistiques

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Taxe d’Apprentissage – Utilisation" (sur site) 

 Plan de formation "Taxe d’Apprentissage – Utilisation" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Etre capable de maitriser la gestion des pensions des apprenants d’un centre de formation dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien le suivi des pensions des apprenants.

 

Détails de l'action de formation "Pension" : 

Durée :

0.5 jour (03:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion des pensions

Tarif : 

  • Sur site : 542.00 € HT / 0.5 Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 385.00 € HT / 0.5 Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

  • Maîtrise de MS Word et MS Excel

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables financiers...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Définir les règles de calcul et les tarifs
  • Exécuter le calcul
  • Editer les relevés pour les apprenants
  • Gérer les versements
  • Générer des tableaux de bord statistiques
  • Gérer les clôtures

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Pension" (sur site) 

 Plan de formation "Pension" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Être capable d’administrer et d’implémenter un annuaire des anciens apprenants. Ce dernier permet de maintenir ou de créer des relations entre le centre, les anciens apprenants et les entreprises. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien le suivi de l’annuaire des anciens avec le logiciel.

 

Détails de l'action de formation "Gestion des Anciens" : 

Durée :

0.5 jour (03:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Portail NET-YPAREO Gestion des anciens

Tarif : 

  • Sur site : 542.00 € HT / 0.5 Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 385.00 € HT / 0.5 Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

  • Maîtrise de MS Word et MS Excel

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables pédagogiques...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Définir le cadre fonctionnel
  • Alimenter la liste des anciens
  • Alimenter l’annuaire par le portail
  • Gérer l’annuaire

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Gestion des Anciens" (sur site) 

 Plan de formation "Gestion des Anciens" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO