L’offre de formation relative aux modules de gestion des plannings, ressources et de l'activité des formateurs

Le catalogue des formations à l’environnement YPAREO Planning est composé de 4 programmes de formation qui concernent plus particulièrement l’ensemble des modules afférant à la gestion des plannings de formation d’un organisme ayant déployé le logiciel au sein de son système d’information.

A l’issue de ces formations, les stagiaires pourront à travers YPAREO administrer et mettre en œuvre les plannings et emplois du temps tout en gérant l'ensemble des ressources et l’activité des formateurs, tant dans le contexte de la formation continue que de la formation longue

Les formations relatives aux différents modules composant l'environnement YPAREO PLANNING

 

Objectifs pédagogiques  :

Être capable de maitriser l’administration nécessaire à la mise en oeuvre des plannings de la formation longue. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  :

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien l’administration du logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Planning - Administration" : 

Durée :

0.5 jour (03:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion de la planification pour la formation longue

Tarif : 

  • Sur site : 542.00 € HT / 0.5 Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 385.00 € HT / 0.5 Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

Maîtrise de MS Word et MS Excel.

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables pédagogiques...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Définir les données de base
  • Définir les paramètres applicatifs
  • Définir le cadre fonctionnel
  • Gestion des droits

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Planning - Administration" (sur site) 

 Plan de formation "Planning - Administration" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  : 

Etre capable de construire les plannings et de suivre l’activité de la formation longue. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  : 

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien les plannings et le suivi de l’activité de la formation longue.

 

Détails de l'action de formation "Planning et Suivi d’Activité - Utilisation" : 

Durée :

1.5 jours (10:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion de la planification pour la formation longue

Tarif : 

  • Sur site : 1 626.00 € HT / 1.5 Jours (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 1 155.00 € HT / 1.5 Jours (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

Maîtrise de MS Word et MS Excel

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables pédagogiques...
  • Chefs de projet
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

Jour 1 :

  • Personnaliser l'environnement de travail
  • Insérer les groupes Formation Longue
  • Construire les groupes planning
  • Gérer les cours
  • Utiliser l’outil de contrôle de cohérence

 

Jour 2 :

  • Créer les plannings des groupes Formation Longue
  • Consulter les plannings
  • Saisir l’activité hors face à face des formateurs
  • Editer les plannings des ressources
  • Générer des tableaux de bord

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Planning et Suivi d’Activité - Utilisation" (sur site) 

 Plan de formation "Planning et Suivi d’Activité - Utilisation" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  :

Être capable de maitriser l’administration nécessaire à l’édition des contrats des formateurs honoraires et vacataires d’un centre de formation dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  :

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien l’administration du logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Contrat Honoraire et Vacataire - Administration" : 

Durée :

0.5 jour (03:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion des contrats honoraires et vacataires

Tarif : 

  • Sur site : 542.00 € HT / 0.5 Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 385.00 € HT / 0.5 Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

Maîtrise de MS Word et MS Excel.

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables pédagogiques...
  • Chefs de projet, responsables financiers...
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Définir les données de base
  • Définir les paramètres applications
  • Définir les barèmes

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Contrat Honoraire et Vacataire - Administration" (sur site) 

 Plan de formation "Contrat Honoraire et Vacataire - Administration" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO

 

 

Objectifs pédagogiques  :

Être capable d’éditer les contrats des formateurs honoraires et vacataires et d’assurer le suivi des heures à payer et/ou à régler d’un centre de formation dans le logiciel YPAREO. L’alternance de cours théoriques et pratiques permettra aux participants d’appréhender et de mettre en application l’ensemble du processus.

Objectifs opérationnels  :

A l’issue de cette formation, les stagiaires pourront réaliser au quotidien la gestion des contrats des formateurs et le pointage des heures à payer et/ou à régler nécessaire au suivi du personnel avec le logiciel YPAREO.

 

Détails de l'action de formation "Contrat Honoraire et Vacataire - Utilisation" : 

Durée :

0.5 jour (03:30 heures)

Horaires :

Matin : 9h00 12h30 ou Après-Midi : 13h30-17h00

Module logiciel :

Gestion des contrats honoraires et vacataires et pointage des heures à payer et/ou à régler

Tarif : 

  • Sur site : 542.00 € HT / 0.5 Jour (8 stagiaires au maximum)
  • A distance : 385.00 € HT / 0.5 Jour (5 stagiaires au maximum)

Pré-requis :

  • Maîtrise de MS Word et MS Excel
  • Avoir suivi la formation YPAREO PLANNING

Modalités :

  • Face à face sur site ​(8 stagiaires au maximum)
  • Face à face à distance ​(5 stagiaires au maximum)

Public(s) concerné(s) :

  • Assistant(e)s, responsables pédagogiques...
  • Chefs de projet, responsables financiers...
  • Référents YPAREO

Contenu de la formation :

  • Générer les contrats avant planification
  • Générer les contrats après planification
  • Traiter par lot les contrats
  • Gérer le suivi des heures formateur
  • Générer des tableaux de bord statistiques

 

 

Sur site

A distance (classe virtuelle)

Plan de formation PDF

 Plan de formation "Contrat Honoraire et Vacataire - Utilisation" (sur site) 

 Plan de formation "Contrat Honoraire et Vacataire - Utilisation" (à distance) 

Moyens pédagogiques :

 

  • Une salle de formation équipée d’ordinateurs avec accès internet et au progiciel YPAREO
  • Un vidéo projecteur
  • Un ordinateur pour 2 personnes (recommandé)
  • Formation à distance via MICROSOFT TEAMS
  • Assistance technique et pédagogique tout au long de la formation car 100% avec un formateur (trice)
  • L’activité pédagogique est réalisée en formation distancielle en alternant des présentations théoriques et la mise en oeuvre de cas à distance.
  • Chaque bénéficiaire dispose d’un accès à YPAREO pour mettre en oeuvre des cas pratiques sur une base de test.
  • A l’issue de la formation, chaque bénéficiaire dispose d’un accès à la plateforme e-learning LEARNYMAG permettant de s’auto-évaluer.

Encadrement pédagogique :

  • Formateur YMAG
  • Formateur YMAG tout au long de la formation à distance

Evaluation fin de formation :

  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Feuille(s) d’émargement
  • Un questionnaire individuel d’évaluation des objectifs (formulaire web)
  • Certificat de réalisation

 

Ressources additionnelles :

 

Un accès à la plateforme LEARNYMAG de ressources pédagogiques dédiées à la solution YPAREO